Politikalar, süreçlerin uygulanmasını düzenleyen "kuralları" yansıtır. Başka bir deyişle, freedictionary.com'a göre bir politika "bir eylem planı; bilinçli olarak seçilmiş ve gelecekteki kararları yönlendiren veya etkileyen bir eylem planıdır." Bir politika, bir şirketin veya kuruluşun çalışanlarını doğru iş davranışları ve etik kurallarına doğru yönlendirir. Politikalar şirket kadar bireyseldir. Bir şirketin kıyafet yönetmeliği için bir politikası olabilir; Başka bir şirketin kıyafet almayı umursamayabilir, ancak şirket süresi boyunca cep telefonlarının kişisel kullanımına yönelik bir politikası vardır.
Bir politika bildirimi yazın. İstenen davranışı ve politikanın kime uygulanacağını belirleyin. Uyumun izlenmesinde kimin sorumlu olduğunu belirleyin. Bir anlaşmazlık doğması durumunda nasıl ve kime itirazda bulunacağınızı belirleyin.
Prosedürü yaz. Politika belgesinin bu bölümü bir çalışanı veya kuruluş üyesini sorumlulukları ve görevleri hakkında bilgilendirmektir. Tüm politika prosedürünün ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtin. Nasıl uygulanacağını, politikanın gerekliliklerinden muafiyetlerin neler olduğunu, yanlış anlaşılmaların ve ihlallerin nasıl düzeltileceğini ve politikanın ne kadar süre geçerli kalacağını dahil edin. Detaylı bir politika belgesinin asıl amacı, belirli durumlarda beklenenleri belirterek karışıklığı önlemektir. Detaylı bir politika, çatışma riskini azaltır ve kuralların haksız seçici uygulanmasına yönelik fırsatı ortadan kaldırır. Bu aşamaya dahil edilecek diğer önemli bilgiler etkili bir politika tarihi, iş ünvanları, revizyon tarihleri ve CEO veya yetkili personelden politika ve prosedür onay imzalarıdır.
Düzeltmeler yapın. Bir şirketin veya kuruluşun ihtiyaçlarına göre yapıldığına dair bir politika şarttır. Şirket veya kuruluş bir politika ve prosedürü değiştirirse, el kitabı yeni değişikliği belirtmelidir. Politika ve prosedür değişikliği sadece kılavuzda listelenmekle kalmaz, çalışanlar veya üyeler herhangi bir yeni değişiklikten haberdar olmalıdır.
İpuçları
-
İşyerinde önleyici amaçlar için politikalar geliştirilir. Politikalar ve prosedürler bir çalışanın sorumluluklarını ve ihlal edenlere yönelik disiplin cezasını tanımlar. Cinsel taciz ve ırk / cinsiyet ayrımcılığı, birçok şirket veya kuruluşun iyi tanımlanmış bir politika belgesi kullanmayı engelleyebileceği iki konudur.
