QuickBooks'ta yeni bir kontrol hesabı kurduğunuzda, işletme hesap planınıza yeni bir varlık hesabı eklersiniz. Yeni hesabınızı eklemek ve yeni hesabınızdan çekler oluşturmak için çek yazma işlevinden yararlanmak için hesap planı bölümünde otomatik hesap oluşturma aracını kullanın.
Kontrol Hesabı Oluştur
QuickBooks'ta yeni bir kontrol hesabı oluşturmak için, Hesap Planınıza gidin, herhangi bir yere sağ tıklayın ve Yeni'yi seçin. Ne tür bir hesap oluşturduğunuzu seçmeniz istendiğinde, Banka Hesabı'nı seçin. İlgili alanlara banka hesap numarasını ve yönlendirme numarasını girin.
Temel muhasebe bilgilerinin yanı sıra, çek hesabı için açılış bakiyesini girmeniz de istenecektir. Açılış bakiyesini yalnızca, çek hesabınızın QuickBooks başlangıç tarihinden önce bakiyesi varsa girin. Aksi takdirde, işlem işlevi hesaplarınızın bakiyesini sağlamak için. İşlemin kredi kısmında, açılış bakiyesinden hangi mevcut banka hesabının aktarıldığını belirtin. Bu, kendi paranızla açtığınız yeni bir hesapsa, nakit kaynağı olarak "Sahiplik Özeti" hesabını seçin.
Hesabın Adı
Hesabı bir ile etiketleyin açıklayıcı ad ve dahil hesabın son dört hanesi kolay tanımlama için numara. Örneğin, hesabınıza "Chase Checking 9876" adını verin.
Çek Yaz
Yeni çek hesabı bilgilerinizle çek yazmak için, bankacılık menüsüne gidin ve "Çek yaz" ı seçin. Alacaklıların adını ve çek miktarını ilgili alanlara girin. Zaten bir tane oluşturduysanız ödenecek hesap siparişi satıcı için, QuickBooks otomatik olarak kontrolü açık satınalma siparişine bağlar. Satınalma siparişine karşı ödeme yapmanız istendiğinde "Evet" düğmesine tıklayın. Çekleri henüz yazdırmaya hazır değilseniz, Kaydet'i tıklayın.
Çek Yazdır
Yazdırmaya hazır olduğunuzda boş çeklerinizi yazıcı tepsinize yerleştirin ve "Çek yazdır" ı seçin. Boş çeklerinizde Şirket Bilgisi ve yönlendirme numarası Önceden yazdırılmış. Sadece tarih, alacaklı ve tutarı kontrol et QuickBooks yazdırma işlemi sırasında eklenecektir.
Kontrol Formatını Ayarla
Sevmiyorsan biçimlendirme Çeklerde, yazı tipini Dosya menüsünden Yazıcı Kurulumu altında değiştirebilirsiniz. Alacaklı adına ve adrese ait yazı tipini değiştirmek için Yazı Tipleri sekmesinin altındaki Adres Yazı Tipi seçeneğini kullanın. Yazı tipi düğmesi, sayısal dolar tutarı hariç, diğer tüm seçeneklerin yazı tipini değiştirmenize olanak sağlar. Bankacılık sektörü düzenlemelerine uymak, QuickBooks yazı tipini dolar tutarında değiştirmenize izin vermez.
