Program Bütçesi Nasıl Oluşturulur

Herhangi bir program türüne başlamadan önce bir bütçe oluşturmanız gerekir. Bir okul veya diğer kar amacı gütmeyen kuruluş için özel bir program planlarken, programın para kazanmak için tasarlanmış olup olmadığına bakılmaksızın, programın her aşamasında harcadığınız para miktarını izlemeniz gerekir. Programdan gelir elde etmiyorsanız, belirli bir miktar parayla, bir hibeden veya başka bir bütçeden başlıyor olabilirsiniz. Programınızı kullanacağınız belirli miktarda parayla, bütçeniz dahilinde kalmak özellikle önemlidir.

İhtiyacınız olacak ürünler

Bilgisayar
Tablolama programı

Bütçenizi takip etmenize yardımcı olmak için Microsoft Excel gibi bir bilgisayar e-tablo programını başlatın. Programınız için planlama aşamaları, işletme aşamaları ve takip faaliyetleri için sütunlar oluşturun.

Programınız için planlanan etkinlikleri gözden geçirin. Programın gelir elde edip etmeyeceğini belirleyin. Örneğin, katılımcıların bilet satın almalarını gerektiren bir program planlıyorsanız veya programınız için bağış isteyip istemediğiniz varsa, bu gelir olarak değerlendirilecektir.

Programınıza dahil olan harcamaları planlama aşamasından takip faaliyetlerine kadar belirleyin. Masraflar, gerekli maaşları, ekipmanı veya sarf malzemelerini ve uygunsa alan kiralama içerecektir.

Gelir projeksiyonlarınızı ve gider projeksiyonlarını 1. adımda oluşturduğunuz her aşama için elektronik tablonuzda listeleyin. Gelir ve giderler için gerçekçi rakamlar kullanın. Programın uzunluğuna bağlı olarak, planlamada yardımcı olmak için masrafları gün, hafta veya aya göre listeleyin.

Toplam gider projeksiyonlarını, elektronik tablonuzun son satırındaki toplam gelir projeksiyonlarından çıkarın. Bu sayı negatif ise ve programınız para kazanmak için tasarlandıysa, bazılarını azaltabilecek veya yok edebilecek durumda olup olmadığınızı görmek için harcamalarınızı yeniden incelemeniz gerekir.

İzinde kalmanızı sağlamak için bütçenizi programın uzunluğu boyunca gözden geçirin.