Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, programlarını önümüzdeki yıl için yürütmenin maliyetini esas alarak üç bütçe kategorisi kullanarak bir bütçe belirler: yönetim, program ve fon sağlama. Daha sonra, kuruluş bütçeye göre ihtiyaç duyulan fonları elde etmek için çeşitli fon yaratma ve kazanılmış gelir faaliyetlerinde bulunmalıdır. Kâr amacı gütmeyen bir bütçe kesinleşmeden önce, yönetim kurulu, yönetim kurulu tutanaklarında belgelenmesi gereken onaylamak için toplanır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluş için idari bütçe oluşturun. Aşağıdakiler için bütün bir yıl için maliyetleri hesaplayın: maaşlar, sosyal haklar, tesis kiralama, kamu hizmetleri, telefon, web erişimi, baskı, postalama, sarf malzemeleri, ekipman, profesyonel ücretler ve seyahat. Bu maliyetlerin her biri bütçede ayrı bir satır öğesi olarak kaydedilmelidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza özgü diğer masrafları ekleyin. İdari bütçe rakamlarınıza ulaşmak için bu maliyetlerin alt toplamlarını ekleyin.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşun bütçe yılı boyunca sağlayacağı her programın maliyetini hesaplayın. Programın başlığını bölüm başlığı olarak kullanın ve ardından her maliyet için bütçede bir satır öğesi oluşturun. Ek olarak, her satır öğesini anlatım biçiminde ifade edin. Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun şehir içi koşu kampına katılan her çocuk için 30 dolarlık bir tenis ayakkabısı sağlayacaksanız ve 50 çocuk olacaksa, anlatım açıklamalarınız aşağıdaki gibi olacaktır. Tenis ayakkabıları @ 30 $ / çift x 50 çocuk = 1.500 dolar. Her programın maliyetinin toplamı. Ardından bütçenizin program maliyetine ulaşmak için alt toplamları toplayın.
Tesisinizin maliyetinin, hizmet alanlarınızın ve personel maliyetinizin belirli bir programa yüzde olarak atayabileceğinizi anlayın. Bunlar dolaylı program maliyetleri olarak kabul edilir. Bütçenizi bu şekilde düzenlerseniz, idari bölümü düzeltin, böylece personel maliyetlerinin yüzde 20'si program bütçesine atanırsa, bunların yalnızca yüzde 80'i idari bütçede kalır.
Kar amacı gütmeyen bütçenin kaynak yaratma bölümünü hesaplayın. Sadece ortalama olarak 1 $ 'ın 20 kuruş alması gerektiğini değil, aynı zamanda idari bütçenin bir yüzdesini kaynak yaratmanın dolaylı maliyetleri olarak eklemeyi de seçebilirsiniz. Ayrıca, tanınma ziyafetleri ve kaynak yaratma olayları gibi kaynak yaratma bütçesinde programatik unsurlar vardır. Fon yaratma bütçesinin toplamı.
Gelecek sene için işletmek ve çözücü olarak kalmak için gereken toplam bütçeye ulaşmak için üç bölümün alt toplamlarını toplayın. Bütçenin ikinci bölümü, bütçelendiğiniz geliri elde etmeyi planladığınız gelir akışlarını gösterir. Tipik bir finansman formülü bütçenizin üçte birini bireysel bağışçılardan, üçüncüsü bağış toplama etkinliklerinden ve faaliyetlerinden ve üçüncüsü hibelerden almaktır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bir desteği varsa, bu fondan elde ettiğiniz kazanç da ihtiyacınız olan gelirin bir kısmını üretecektir.
İpuçları
-
Hibe fon sağlayıcılarının çoğu, kar amacı gütmeyen bütçenizin bir kopyasını mevcut yıl, bir önceki yıl ve bir sonraki yıl için öngörülen bütçenin herhangi bir hibe talebine eklemenizi gerektirir.
Uyarı
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun İç Gelir Servisi tarafından denetlenmesi durumunda, bütçenizin kurul onayına sahip olduğuna dair belgeler ararken kurul tutanaklarınızı okuyacaktır.
