Etkili proje yönetimi hem “neye” hem de “kime” odaklanan kararları gerektirir. Teslim edilebilirler ve proje zaman çizelgeleri hakkında “neyin” kararlarını verdikten sonra, projeye başlamadan önce son adım, projeye başlamadan önce doğrusal bir sorumluluk çizelgesi oluşturmaktır. Bir sorumluluk matrisi - çekirdek proje faaliyetlerinden, eylemlerden ve kararlardan kimin sorumlu olduğunu tanımlayan.
İşlev ve Amaçlar
Bir projede kimin için kimin sorumlu olduğunu açıkça tanımlamaksızın, genellikle sorumlulukların dengesizliği ortaya çıkar. Bu sadece proje ekibinde sorunlara neden olmakla kalmaz, tüm proje zaman çizelgesini de etkileyebilir. Doğrusal bir sorumluluk çizelgesi kimin ne yaptığını atayan ve izleyen net bir yapı oluşturur. İş ilişkilerini açıklığa kavuşturmak, iş dağılımı yapısında boşluk olmadığından emin olmak çok önemlidir.
Grafik Öğeleri
Doğrusal bir sorumluluk tablosu, genel bir elektronik tablo gibi görüntülenir. Her çekirdek proje sorumluluğu için satırlar ve proje lideri ve ekip üyelerinin adları için sütunlardan oluşur. Tipik olarak bir ila dört arasında değişen atanmış sayısal semboller. Proje lideri ve bireysel ekip üyelerine öncelikli, destek, inceleme ve onay sorumluluklarını belirleyin ve bağlayın.
Sorumluluk Tablosu Kullanma
Proje gereksinimlerini anlama gibi eylemleri herkes için birincil sorumluluk haline getirin. İlgili sorumlulukları birincil sorumluluk olarak atayarak, belirli bir teslimatı yapmaktan sorumlu olan çalışanları belirleyin. Görevde çalışan diğer herkese destekleyici veya nihai bir inceleme rolü verin. Proje yöneticisi için onay işaretini saklayın.
