Kontrolün kapsamı, bir yöneticinin denetlediği çalışan sayısını ifade eder - denetlediği çalışan sayısı ne kadar fazlaysa kontrol süresi o kadar geniş olur. İşletmeler, yöneticilerin yönetebilecekleri en iyi çalışan sayısını tespit ederken, diğer çalışmalarında hala etkili olurlar. Hem geniş hem de dar kontrol süresinin belirgin avantajları vardır.
Faktörler
Yöneticiler, tüm zamanlarını çalışanları denetlemekle geçirmezler ve çalışma saatlerinin çoğunu yönetim dışı faaliyetler yaparak harcarlar. Her yöneticinin etkili bir şekilde denetleyebildiği ve halen bu diğer işleri zamanında tamamlayabildiği kişi sayısı birçok faktöre bağlıdır. Bunlar, astlarının iş türlerini, yaratılan ürünleri, şirket yönetim tarzını, kişilikleri ve kuruluşun boyutunu içerir.
Düşük Yönetim Gereksinimleri
Bazı durumlar yönetimden çok az dikkat gerektirir. Basit ve tekrarlayan çalışmalar yapan çalışanlar genellikle düzenli performans değerlendirmeleri için veya örneğin belirli bir problem ortaya çıktığında yönetim ile iletişime geçmeye ihtiyaç duyarlar. Uzun vadeli deneyimli çalışanlar genellikle fazla yönetime ihtiyaç duymazlar.
Büyük Yönetim Gereksinimleri
Buna karşılık, bazı durumlar yöneticilerin daha fazla katılımını gerektiriyor. İşin türünde veya miktarında, çalışan sayısındaki düşüş veya artış, departman birleşmesi veya bölünmesi veya fiziksel ortamda değişiklik olsun, çalışanların değişimi kolaylaştırmak için yöneticilere ihtiyacı vardır. Ayrıca, yöneticilerin tipik olarak yeni çalışanlarla çalışması gerekir; Yeni çalışanları eğitmek için deneyimli çalışanları kullanmak, daha geniş bir kontrol aralığını korumayı kolaylaştırabilir.
Dar Kontrol Açıklığının Avantajları
Dar bir kontrol süresi, yöneticiler ve çalışanları arasında daha iyi iletişim sağlar ve yöneticilere kendi özel astları üzerinde daha iyi kontrol sağlar. Çalışanlar genellikle yöneticilerine geri bildirimde bulunma şansını takdir eder; bu da geniş bir kontrol aralığında kolay değildir. Ayrıca, daha az sayıda çalışanı denetlemek genellikle daha az yönetsel beceri gerektirir.
Geniş Kontrol Kapsamının Avantajları
İşletmelerin daha az sayıda yönetici kullanması nedeniyle geniş bir kontrol alanı daha ucuzdur. Yalnızca bir yöneticiyle veya aşağıdaki hiyerarşide bir süpervizör veya takım liderine sahip bir yöneticiyle çalışanların çoğu aynı düzeydedir ve net görev delegasyonu ile birlikte çalışabilirler. Daha az denetim ve kontrol, ekstra güven ve özgürlüğü takdir eden çalışanlar arasında daha olumlu bir tutum yaratabilir.
hususlar
Her ne kadar geniş bir kontrol yelpazesi para biriktirebilse de, bütçe geliştiricilerin yönetime geldiğinde maliyetleri düşürme konusunda dikkatli olmaları gerekir. Bütçe danışmanları çalışanları orta yönetimde azaltma eğilimindedir, ancak kontrol süresinin genişletilmesi maliyet tasarrufundan daha fazla sorun yaratabilir. Yöneticiler, teslim tarihlerinde geride kalmaya başlayabilir veya çalışanlarını uygun şekilde yönetemez hale gelebilir, çünkü her görev için yeterli zaman yoktur.
