Bütçe kontrolü, işletmelerin mali kaynaklarını kontrol etmek için kullandıkları bir süreçtir. Bütçelerin gerçek finansal sonuçlarla karşılaştırılmasını içerir. Bütçelerin teorik ve sonuçları somut olduğu için, bütçe kontrolü, bir bütçeyi, ortalamaları veya reşit olmayanları tanımlamak ve aynı zamanda yakın dönem harcama kararlarında ve gelecekteki bütçelerde faydalı olacak bilgileri elde etmek için aynı zaman dilimini kapsayan sonuçları karşılaştırmayı amaçlamaktadır.
adaptasyon
Bütçe kontrolünün uygulanmasının en büyük avantajlarından biri, değişiklikleri ilerletme ve bir işi başarılı olma yolunda ilerletme fırsatıdır. Bütçe kontrolü, öngörülen maliyetler ile gelir ve gerçek rakamlar arasındaki tutarsızlıkları tanımlar. Bütçeler bir alanda sürekli olarak yanlışsa, işletme liderleri beklentilerini ayarlayabilir veya sorunun nedenini daha derinlemesine inceleyebilir. Bütçe kontrolü, mali yetkililerin bütçe sorunları büyümeden ve ele alınması daha zor hale gelmeden önce doğru kararlar almalarına yardımcı olur.
Sayısal Verilere Güven
Bütçe kontrolünün dezavantajlarından biri, bazen diğer faydalı bilgilerin pahasına olmak üzere sayısal verilere dayanmasıdır. Örneğin, çeyreklik bütçesi altında faaliyet gösteren bir bölüm başkanı, bütçe kontrol analizinde başarılı görünebilir. Bununla birlikte, çalışanlarını azaltarak ve vasıflı çalışanları işten çıkararak para biriktirmişse, eylemin işletme üzerinde daha olumsuz ve maddi olmayan bir etkisi olabilir. Bütçe kontrolüne dayanan kararlar, verilen bütçenin kapsamı dışındaki uzun vadeli faktörleri göz ardı edebilir veya maddi olmayan başarı ve sorunları göz ardı edebilir.
Maliyet
Veri toplama ve bütçeleri analiz etme maliyetleri bütçe kontrol sürecinin bir başka dezavantajıdır. Diğer kurumsal kontrol biçimleri daha doğrudan üst düzey yetkililerin görüş ve kararlarına dayanır. Bütçe kontrolü, hepsi bir bedeli olan nicel argümanlar sunarak bu tür insan yargısını ılımlılaştırmaya çalışır. Bir işletme, bütçe kontrolünü gerçekleştirmek için mevcut işletme bütçelerini ve finansal tablolarını kullandığında, maliyet düşer. Bununla birlikte, liderler yeni finansal raporlar hazırladıklarında, bu maliyetler, özellikle muhasebe departmanına yardımcı olmak için yeni çalışanlar işe almaları gerekiyorsa artar.
İzleme İlerlemesi
Bütçe kontrolü, bir işletmeye ilerlemesini dahili olarak izlemenin açık bir yolunu sunar. Bütçe verilerini analiz etmek, liderlerin, yöneticilerin bütçe ödeneklerinin ötesinde rutin olarak harcadıkları veya bütçelerinin altında işlem yapmayı başardıkları sorumluluk merkezlerini veya organizasyon departmanlarını tanımlamalarını sağlar. Liderler ayrıca, kaynakların nasıl paylaştırılacağı ve bölümler arasında koordinasyonun iyileştirilmesi konusunda daha etkin kararlar alabilirler.
