Bir insan kaynakları denetimi, İK departmanının çeşitli fonksiyonlarını değerlendirir. Bir denetim, istihdam uygulamalarıyla ilgili federal ve eyalet yasalarıyla tam ve tutarlı olduklarından emin olmak için personel dosyalarına bakmaktan daha fazlasıdır. Bağımsız denetim, insan kaynağının şirket felsefesini, misyonunu ve değerlerini desteklediğinden emin olmak için genel İK departmanı işlevlerine bakmanızı gerektirir. Çalışan ilişkileri, güvenlik ve risk yönetimi, ücretlendirme ve sosyal haklar, işe alım ve seçme gibi İK fonksiyonlarını denetlemek çok önemlidir.
Personel ilişkileri
İnsan kaynaklarının çalışan ilişkileri alanı tipik olarak çalışan endişelerini ele almak, çalışan görüş anketlerini tasarlamak ve analiz etmek, performans yönetim sistemini izlemekte İK liderliğine yardımcı olmak ve şirketi işsizlik tazminatı ve haksız istihdam uygulamaları ile ilgili talepleri içeren konularda temsil etmekle sorumludur. Bu işlevlerin denetimi, çalışan memnuniyeti seviyesinin gözden geçirilmesini içerir. Çalışan memnuniyeti, ciro oranları, sunulan ve bildirilen çalışan şikayetlerinin sayısı, son çalışan görüş anketlerindeki eylem planlarının durumu ve performans yönetim sisteminizin etkinliği ile ölçülebilir.
Güvenlik ve Risk Yönetimi
İK departmanınızın güvenlik ve risk yönetimi programının amacı güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak ve sürdürmektir. Bununla birlikte, emniyet ve risk yönetimi işlevinizi denetlemek, yalnızca federal Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) düzenlemelerine bağlılığınızı değerlendirmenin ötesine geçer. Güvenli bir çalışma ortamı sağlamaya çalışan katılımını değerlendirmeyi, işyeri yaralanmalarının sayısını azaltmak için güvenlik eğitiminizin etkinliğini ölçmeyi ve işyeri şiddeti, hoşnutsuz çalışanların ve sivil huzursuzlukla ilgili eğitim almayı içerir.
Tazminatlar ve kazançlar
Tazminat ve hakların denetimi, tazminat uygulamalarınızın bir analizi ile başlar - ücret uygulamalarınızın her iş grubu için uygun, coğrafi bölgeniz ve endüstriniz için mümkün olduğunca rekabetçi olmasını sağlamak için çalışan sayımını gözden geçirin. adil ol. Adil ödeme ile ilgili mevzuat - 2009 Lilly Ledbetter Adil Ödeme Kanunu - işverenlerin ücret uygulamalarına yakından bakmaları için uyandırma çağrısıydı. Tazminat planlarınızı denetlemek zaman alır; işgücünüzün büyüklüğüne bağlı olarak, İK denetiminizin bu kısmı, analizleri şirket içinde yürütmekten daha etkin bir şekilde dış kaynaklı olabilir.
İşe Alma ve Seçim
Kuruluşunuzun işe alım ve seçme süreci, şirketinizin itibarının bir parçasını oluşturur. İnsan kaynakları istihdam fonksiyonunuzu denetlemek, başvuru sahiplerinin nasıl alındığının gözden geçirilmesini içerir. Yalnızca çok az kişisel bağlantıya sahip bir başvuru izleme sistemine güveniyorsanız, bunun etkinliğini ölçün. Bir denetim, istihdam uzmanlarınızın örgütsel yapı, her departman içindeki pozisyonları ve adayları işe alma ve işe almada adil istihdam uygulamalarıyla ilgili ne kadar bilgili olduğunu göstermelidir.
İK Bölüm Uygulamaları
İnsan kaynakları departmanınızın belirli alanlarını denetlemenin yanı sıra, İK fonksiyonunu bütünlüğünde ve diğer departmanlarla ilişkilerinde gözden geçirin. "Uyum Haftası" katkıda bulunan İK danışmanı Jose 'Tabuena şunları belirtti: "Kamusal incelemeye ek olarak, etkin olmayan İK programları, bir kuruluşun işgücü piyasasında rekabet gücünü azaltarak, adaletsiz mali maliyetleri artırarak ve organizasyonu şerefiyeye koyarak görevini yerine getirme yeteneğini baltalayabilir. uygunsuzluk veya yanlış davranış nedeniyle davalar veya yasal soruşturmalar için risk. " İK departmanınızın işlevini kurum içi etkinliği ve hizmet verdiğiniz toplulukta kuruluşunuzun elçisi olarak denetleyin.
