Bir kuruluşun insan kaynakları departmanı, adil istihdam uygulamalarından kayıt saklamaya kadar çeşitli iş ve istihdam konularına uyumun sağlanmasından sorumludur. Ek olarak, insan kaynakları denetim prosedürleri federal, eyalet ve yerel istihdam düzenlemelerine uyması gereken uygulamaların, politikaların ve prosedürlerin kapsamlı bir şekilde incelenmesini gerektirir.
Tazminatlar ve kazançlar
Hasta Koruma ve Uygun Fiyatlı Bakım Yasası veya PPACA, 2010 yılında yasa haline gelmiştir. Bu sağlık reformu önlemi, insan kaynakları uzmanlarının bilmesi gereken bazı uyumluluk unsurlarını içermiştir. Raporlama gereklilikleri, çalışanlara sağlanan faydaların değerinin yıl sonu W-2'lere dahil edilmesinin hesaplanmasını içerebilir. Tam zamanlı çalışan sayısı gibi faktörlere dayanarak, bazı işverenlerin, çalışanlarına sağlık hizmeti sağlama yükümlülüğü olabilir. Şüphe durumunda, işverenler sağlık yararları ile uyumlu olup olmadıklarını belirlemeden önce PPACA düzenlemelerini ve değişikliklerini kontrol etmelidir.
Adil İstihdam Uygulamaları
Federal, eyalet ve yerel istihdamlara insan kaynaklarına uyum, ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu yönergelerinin yanı sıra Ulusal Çalışma İlişkileri Kurulu tarafından uygulanan yasaları da gerektirir. EEOC, Sivil Haklar Yasası'nın VII. Maddesi, Eşit Ücret Yasası, Lilly Ledbetter Yasası ve Genetik Bilgi Ayrımcılığı Yasası gibi düzenlemeleri uygular. Bu yasalara uyulmaması, işverenlerin adaletsiz istihdam uygulamaları ve ayrımcı istihdam uygulamalarına dayanan olası dava taleplerine karşı sorumluluklarını artırabilir. Her insan kaynakları departmanı, kuruluşun, eşit istihdam olanağı sağlayan bir işyerinde çalışma ile ilgili yükümlülüklerini ayrıntılı olarak açıklayan materyallere erişebilmelidir.
İşçi Uygunluğu
Özellikle işe alma uzmanları, ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri departmanı tarafından belirlenen yönergeleri anlayarak çalışanların Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygun olup olmadıklarının nasıl belirlenebileceğini bilmelidir. Bir I-9 formu, iş başvurusunda bulunanların ABD’de istihdama uygunluklarını kanıtlamak için üretmeleri gereken doküman listelerini içermektedir. İşverenlerin çalışma vizelerine sponsor olmayı kabul ettikleri durumlarda, işe alım ve istihdam uzmanlarının nasıl güvence altına alınacağını belirleyen yasalar hakkında güncel olması gerekmektedir çalışanlar adına iş vizesi. ABD CIS, işverenlere işçi uygunluğunun uygun bir şekilde belgelendirilmesi için kılavuzlar sağlayan bir el kitabı hazırlar.
İşyeri güvenliği
Sanayiden bağımsız olarak çoğu işveren Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'ne karşı sorumludur. Federal ajans işyeri güvenliği ile ilgili kuralları yayınlar ve uygular. Eğitim programları, raporlama gereksinimleri ve işyeri günlüklerinin bakımı, işverenlerin güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için gerekenleri yapmalarını sağlayan uygunluk yöntemleridir. İşyerinde yaralanma ve ölümler, yeterli eğitim ve insan kaynakları gözetimi ile önlenebilir. Uygulanabildiği durumlarda, hem federal hem de eyalet kurallarına uygunluk önemlidir.
