Illinois İstihdam Güvenliği Departmanı (IDES) eyaletteki işsizlik sigortası programını yönetmektedir. Illinois İşsizlik Sigortası Yasası, bazı işverenlerin, devletin işsizlik sigortası programına, işverenin vergilendirilebilir bordrosuna göre hesaplanan üç aylık katkı paylarını ödemesini gerektirmektedir. İşverenlerin, ücretleri rapor etmek ve katkı paylarını ödemek için UI 3/40 Formunu, İşveren Katkı ve Ücret Raporu'nu dosyalamaları gerekmektedir. Devlet, işverenlerin formu doldurmaları ve dosyalamaları için çeşitli seçenekler sunar.
Form UI 3/40
İşverenin Katkı ve Ücret Raporu, tek sayfalık bir formdur. Illinois, IDES web sitesinde işverenlerin postalama için doldurup yazabilecekleri elektronik bir form sunmaktadır. Form kaydedilemiyor. Illinois, IDES onaylı elektronik medyayı kullanarak katkı ve ücret raporlarını dosyalamak için önceki takvim yılında 250 veya daha fazla çalışanın işverenine ihtiyaç duyuyor. İşverenler, işverenlerin önceden girilen bilgileri güncellemelerine izin veren ve otomatik olarak hesaplamalar yapan ücretsiz bir çevrimiçi hizmet olan Illinois TaxNet'i kullanabilir. Ücret ödenmediğini bildirmek için Kullanıcı Arabirimi 3/40'ı doldurması gereken işverenler 800-793-6860 numaralı telefonu arayarak Telefiling'i kullanabilirler.
Gerekli Filtreler
Illinois İşsizlik Sigortası Yasası, işverenlerin, takvimde 20 veya daha fazla haftanın her birinde bir günde istihdam edilen Illinois'te bulunan bir veya daha fazla işçiye sahip olmaları halinde UI 3/40 Formunu dosyalamalarını ister. Aynı dönemde 1.500 ABD Doları veya üzerinde ücret ödeyen bir veya daha fazla işveren olmayan işverenler de aynı şekilde başvuruda bulunmalıdır. Illinois, bu formun, çalışanlara sosyal yardım planlarına katkı sağlamak yerine sosyal haklar için ödeme yapmayı tercih eden kuruluşlar tarafından kullanılmasını da gerektirir. Cari çeyrek için raporlama ücreti olmayan ancak önceki katkılarda bulunan işverenlerin formu doldurmaları ve işverenin çeyreğe ücret ödememesi gerektiğini not etmeleri gerekir. Illinois, yerel hükümet işverenlerini ve bazı kar amacı gütmeyen kuruluşların bu formu doldurmasını engeller.
Form Talimatları
Form UI 3/40, Sayfa 2, 10 satır öğesinden her birinin tamamlanması için talimatları listeler. Formda çalışan sayısı, maaş için ödenen ücretler, vergilendirilebilir ücret esas tutarını aşan kazançlar ve vergilendirilebilir ücretler gerekiyor. Satır 5a ve b, 50.000'den az çalışanı ve 50.000 veya daha fazla çalışanı olan işverenlere gereken katkı miktarını belirlemek için farklı hesaplamalar gerektirir. İşverenler gecikmiş ödemeler için faiz oranlarını ve cezaları doldurur, önceki fazladan ödemeleri veya eksik ödemeleri ekler veya keser ve hesaplamalardan sonra toplam katkı tutarını doldurur. İşverenler, kalan kalemleri çeyrek boyunca isimleri, Sosyal Güvenlik numaralarını ve çalışan ücretlerini doldurarak tamamlarlar. Form, sahibi, yetkili temsilcisi veya IDES onaylı bir kişi tarafından imzalanmalıdır. İşverenler gerekirse devam sayfalarını kullanabilirler.
Form Alınması ve İadesi
Illinois İstihdam Güvenliği Departmanı, daha önce formu doldurmuş olan işverenlere UI 3/40 Formunu gönderir. Form, işverenin adını ve bilgilerini, son çeyrek raporundaki çalışanları ve katkının belirlenmesinde kullanılacak oranı listeler. Form doldurulmalı ve katkı formun kapsadığı çeyreğin bitiminden sonraki ayın son günü tarafından ödenmelidir. Geç katkı payı ödemeleri cezaya, faize veya her ikisine de tabidir. İşverenler, formu bir çek veya havale ile ve verilen zarfı kullanarak ödeme kuponu ile iade eder. İşverenler, IDES'e kredi kartı veya bankamatik kartıyla ödeme yapmak için ücret ödeyebilir.
Ayarlamalar ve Düzeltmeler
Geçerli Form UI 3/40'ta ayarlamalar veya düzeltmeler yapılamaz. İşverenler, Chicago'daki Gelir Bölümünün İşveren Yardım Hattı Bölümünden doğru formu istemelidir. İşverenler, daha önceki bir dosyalamada ihmal edilen veya eksik bildirilen ücretler için ek veya değiştirilmiş raporlar sunabilir.
