Değerlendirme Sürecine Başlamak
Birçok şirket çalışanlarının yılın belirli bir döneminde performans değerlendirmesine tabi tutulmasını şart koşar. Genel olarak, çalışanın yöneticisi veya amiri bu değerlendirmeyi yapar. Bir performans değerlendirmesi gerçekleşmeden önce, yönetim süreci uygulamak zorundadır.
Uygulama standartları
Yönetim veya insan kaynakları departmanı genellikle çalışanın değerlendireceği standartları uygular. Bu süreç, çalışanın şirket tarafından belirlenen amaç ve hedeflere katkı seviyesini değerlendirmek için kriterler oluşturmayı içerir. Yönetim veya İK bu sistemi, çalışanın tatmin edici veya yetersiz olduğuna karar verecek şekilde yapılandırır. Standartları açık, açıklayıcı ve anlaşılır bir şekilde ve ölçülebilen şekilde yazmaları gerekir.
Standartları İletişim
Yönetim veya İK, performans değerlendirme standartlarını performans değerlendiricilere veya değerlendiricilere olduğu kadar çalışanların kendilerine de sağlamalıdır. Yönetim veya İK, bu noktada, değerleme yapan kişilerden veya çalışanlardan gelen geri bildirimleri dikkate alacak ve standartlarda gerekli değişiklikleri yapacaktır.
Performansı Ölçmek
Performans değerlendirme sürecinin en zor kısmı budur. Çalışanların gerçek performansını ölçmek devam eden bir süreçtir; Genel olarak değerlendirici, yıl boyunca performansı izlemelidir. Değerlendirici, çalışanın performansını adil bir değerlendirme almasını sağlayacak şekilde değerlendirmelidir. Örneğin, değerlendiricinin çalışana karşı kişisel bir önyargısı varsa, çalışanı değerlendirirken kararını geçersiz kılmasına izin vermemelidir. Ayrıca, çalışanın çalışma kalitesini ve pozisyonla ilgili diğer faktörleri de ölçmelidir. Çalışanı, değerlendirme sürecindeki genel çalışma performansına dayalı olarak, belirli durumlara dayanarak değil, notlandırması gerekir.
Karşılaştırma Yapmak
Değerlendirici, çalışanın iş performansını pozisyon için belirlenmiş standartlarla karşılaştırmaktan sorumludur. Bu karşılaştırma, değerlendiriciye çalışanın belirlenen standartlara uyup uymadığını veya onlardan sapıp sapmadığını bilmesini sağlar. Genellikle, sonuçlar çalışanın beklentileri aşıp aşmadığını veya altlarına düştüğünü gösterecektir.
Toplantıyı Yürütmek
Değerlendirici, performans değerlendirmesinin sonucunu görüşmek üzere çalışanla görüşür. Değerlendirici sonuçları çalışana iletir; Her iki taraf da sorunları ve çözümleri tartışıyor. Değerlendirme toplantısının nedeni, değerlendiricinin veya çalışanın, çalışanın iş performansı ile ilgili olarak sahip olabileceği sorunları ele almak ve çalışanın daha iyi performans göstermesine yardımcı olmanın yollarını bulmaktır.
Karar vermek
Yöneticiler, çalışanın performansını arttırmak için düzeltici adımlar atar veya promosyonlara, transferlere ve indirgemelere karar verir.
