İşyerinde etkili olmak için, genellikle görevleri başkalarına devretmek zorundasınız. Alt görevlerin bir görev üstündeki sorumluluğunu üstlenmek, omuzlarınızdaki yükün sadece bir kısmını üstlenmekle kalmaz, aynı zamanda genç personelinizin büyümesine ve gelişmesine yardımcı olabilir. Düzgün yaptığınızda, delegasyon ekibinizin verimliliği ve motivasyonu üzerinde önemli bir olumlu etkiye sahip olabilir. Ancak yanlış anlaşırsanız, delegasyon karışıklığa ve verimsizliğe yol açabilir. Kendinize ve ekibinize başarılı olmak için stratejik olarak yetki vermeniz gerekir.
Uzmanlaşmış Becerilerden Yararlanın
Birçok astın görevle uyumlu uzmanlık becerileri ve ilgili deneyimleri vardır. Niteliklerini göstermeye ve proje için yeteneklerini göstererek profesyonel olarak ilerlemeye istekli olabilirler. Bir ast da yaratıcılık ve yenilikçiliği artıran yeni bir bakış açısı ve yeni bir bakış açısı sunabilir.
Zaman Yönetimi Geliştirin
Yetkilendirme, daha uygun olduğunuz daha önemli görevlere veya görevlere odaklanmanızı sağlar. Zamandaki artış basıncı ve stresi azaltır. Bu, kalan görevlerinize konsantre olmanızı ve diğer görevler için daha fazla zaman ayırmanızı sağlar. Örneğin, müşteri hizmetleri görevlerini bir alt temsilciye devretmek, müşterilerle etkileşime girmek ve sorunları ele almak için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Sonuç olarak, ürünleri tasarlamak ve çalışanları işe almak için daha fazla zamanınız olur.
Kurum İçi Güven Oluşturun
Delegasyon, astlarınıza güvenmeyi ve her zaman kontrol altında olmamanızı öğrenmenizi teşvik eder. Astları bir görevi başarıyla tamamladıktan sonra, gelecekte yeteneklerine daha fazla güveneceksiniz. Tamamlanması gereken projeler hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak, astlarının yöneticilerine güvenmesine yardımcı olur.
Muhtemel İletişimsizlik Çatışmaları
Görevle ilgili beklentiler konusunda yanlış bir iletişim varsa, ast ile süpervizör arasında çatışma olabilir. Subaylar açıklama yapmaktan korkabilirken, denetçiler projenin karmaşıklığını hafife alabilir ve görevi tam olarak açıklayamazlar. Net hedefler ve hedefler olmadan, alt ve denetçi, görevi başarıyla tamamlama konusunda farklı fikirlere sahip olabilirler.
Taahhüt Eksikliğinin Etkileri
Astlar, görevin önemini tamamen anlayabilmek için projeyle yeterince kazanılmış menfaat veya kişisel bağlantıya sahip olmayabilir. Baştan beri fikirleri olmadığı gibi, görevin yaratıcısıyla aynı taahhüt seviyesine veya tutkuya sahip olmayabilirler. Örneğin, birkaç ay boyunca ağ kurma ve etkili temaslar kurma konusunda büyük çaba sarf ediyorsanız, bağlantıyı yapmayan veya çabaya katılmayan bir kişiden daha fazlasını takip etmeye değer verirsiniz.
Düşük Sonuç Riski
Eğer astlarınız zaten kendi görevleri ile doluysa, yetkilendirilmiş görevler için tam olarak odaklanma ve ellerinden gelenin en iyisini yapmaya zamanları olmayabilir. Veya, temsil edilen görevler, alt düzeyin beceri seviyesinin veya deneyiminin üstünde olabilir. Görevi tamamlama kapasitesi, kaynak yetersizliği ile de sınırlı olabilir. Son olarak, alt görevli atamanın tadını çıkarmayabilir veya basitçe umursamayabilir, ki bu da performansı düşürür.
