Şirket bütçenizin verimli çalışıp çalışmadığını anlamanın en kolay yollarından biri bir deneme bilançosu hazırlamaktır. Deneme bakiyesi, gelirinizi harcamalarınızla dengelemeniz için bir yoldur. Bir defter ve kalem kullanarak sayfanızı oluşturun veya bir elektronik tablo programını kullanarak bilgisayarda yapın. Bazı muhasebe programları sizin için bir deneme bilançosu oluşturacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Finansal yazılım
-
Hesap makinesi
Şirketinizin borçlarını belirleyin. Borçlar, eldeki nakit para, envanter ve taşıtlar ve binalar gibi mülkün amortismanı dahil olmak üzere varlıklar veya giderlerdir. Bu öğeler, deneme bakiyenizin sol tarafında olacaktır.
Borçlar, gelirler ve öz kaynak dahil olmak üzere kredilerinizin numaralarını bulun. Borçlar giderlerden farklıdır çünkü bu, henüz ödemediğiniz için borcunuzdur.
Öğelerinizi kategorilere ayırarak deneme bilançonuzu oluşturun. Örneğin, bordro masrafları ve sigorta masrafları “operasyonel masraflar” başlığı altına girebilir. Beş veya altı kategoriden daha fazlasını yapmaktan kaçının yoksa kafa karıştırıcı olacaktır.
Sayfanın en solundaki kategori adlarını, sonraki satırlarda kategorilerin içindeki öğelerin adlarını aşağıya yazarak aşağıya doğru sıralayın. Kategori başlıklarını koyu veya tüm harflere koyun.
Sayısal borç tutarlarını, doğrudan başlıklarının yanına koyarak ikinci sütuna ekleyin. Ardından bir sütunu sağa kaydırın ve kredi miktarlarını aynı şekilde ekleyin. Negatif sayıları parantez içine aldığınızdan emin olun.
İlgili sütunları sayfanın altına birleştirin (veya çıkartın). Bu size borçlar için bir, krediler için bir toplam vermelidir. Sayıların eşleştiğini görün. Olmazsa, aritmetiğinizi kontrol edip tekrar deneyin veya herhangi bir hata olup olmadığını görmek için genel müdürünüze danışın.
İpuçları
-
Amortismanı hesaplamak için mülkün değerini dayanacağı yıl sayısına bölün ve ardından aylık toplamı elde etmek için tekrar 12'ye bölün.
Sayfanızı yeni ayın başında oluşturun.
Tüm ay boyunca bilançonuzu bir kerede oluşturmak zorunda değilsiniz. Bir haftalık veya herhangi bir zamanda bir tane yapabilirsiniz.
