Deneme bilançosu, bir şirket tarafından oluşturulan ve genel muhasebe defterinde yer alan tüm hesapları her bir hesabın bakiyeleriyle birlikte listeleyen bir bildiridir. Deneme bilanço oluşturmak, genellikle her ayın ve yılın sonunda yapılan bir prosedürdür. Deneme bilançosu, bilanço ve gelir tablosunu her dönemin sonunda hazırlamak için kullanılır.
Hesap Başlıkları
Üç sütun içeren genel bir defterde bir deneme bilançosu yapılır. (Genel muhasebe, şirketin tüm hesapları ve mevcut bakiyeleri her zaman kaydeden kitabıdır.) Belgenin sol tarafındaki ilk sütun, hesapları listelemek içindir. Şirketin genel defterinde bakiye bulunan tüm hesaplar hesap adına göre yazılmıştır. Hesaplar, varlıklar ile başlayan belirli bir sırada listelenir. Varlıklar borç, özkaynak, gelir ve gider hesaplarından sonradır. Muhasebede, hesaplar her zaman bu belirli sırada listelenir. Defterdeki bir hesap sıfır bakiyeye sahipse, deneme bilançosundan çıkarılır.
Borçlar ve krediler
Deneme bilançosundaki son iki sütun, her bir hesaptaki bakiyeler için belirlenmiştir. Borç sütunu ilk ve kredi sütunu ikinci. Muhasebede borçlar her zaman solda ve krediler sağdadır. Her hesaptan bakiye, genel defterdeki bakiyelerden aktarılır. Hesap tutarlarının doğru bir şekilde aktarılması önemlidir. Genel bir kural olarak, varlık ve gider hesaplarının borç bakiyeleri vardır. Borçlar, özkaynaklar ve gelir hesaplarının kredi bakiyeleri vardır.
Toplamları
Borç ve alacak sütununda toplamlar hesaplanır. Borç sütunundaki tüm tutarlar toplanır ve toplam listenin en altına yerleştirilir. Kredi sütununda tüm tutarlar toplanır ve toplam kredi tutarları da sayfanın en altına yerleştirilir. Bu iki miktarın eşleşmesi gerekir. Olmazsa, yol boyunca bir yerde bir hata yapıldı. Bu iki miktar doğrulandıktan sonra, deneme bilançosunun tamamlandığını belirten altlarına bir dizi çift satır yerleştirilir.
