Organizasyonlar içinde bulunan en yaygın yapı, fonksiyonel yapı, mühendislik, geliştirme, pazarlama, finans, satış veya üst düzey yönetim tarafından kontrol edilen insan kaynakları gibi uzmanlık tarafından tanımlanan birimler veya bölüm gruplarından oluşur. Bu, birimlerini tipik olarak ürün türüne veya coğrafi bölgeye göre ayıran ve her bir birim içindeki liderlerin daha fazla kontrol etmesini sağlayan bir bölüm veya ürün yapısından farklıdır. İşlevsel yapı, yüksek uzmanlık ve yüksek kontrolün yüksek verimlilik sağladığı konsepti üzerine tasarlanmıştır.
Örnek
Başlıklar kuruma bağlı olarak değişmekle birlikte, işlevsel bir yapıdaki her birim özel görevler gerçekleştirmek üzere eğitilmiş çalışanları içerir. İşlevsel bir yapının en üst kademesi bir şirket başkanı olabilir. İkinci kademe, her biri imalat başkan yardımcısı veya satış ve pazarlama başkan yardımcısı gibi bir uzmanlık alanında konumlanmış birkaç başkan yardımcısından oluşabilir. Her başkan yardımcısının altında, aynı başkan yardımcısıyla aynı uzmanlık alanında yetenekleri olan bir veya daha fazla müdür olabilir. Yöneticileri, yöneticileri ve yöneticileri takip eder, hepsi de öncekilerle aynı alanda becerilere sahip müdür yardımcısıdır.
Liderlik
Kontrolü uygulamak ve yüksek verimlilikle çalışmak için, işlevsel bir yapıdaki her birimin liderleri, uzmanlık alanlarında derinlemesine bilgi ve deneyime ihtiyaç duyarlar. Bu tür bir yapı genellikle birim liderlerinin kendi alanlarında yüksek düzeyde teknik bilgiye sahip oldukları ortamlarda ve liderlerin genç çalışanlara mentor olarak hizmet ettiği organizasyonlarda bulunur. Alanında yetkinlik ve sağlam yönetim becerileri, fonksiyonel bir yapının sıkı, yeterlilik odaklı izinin kurulmasında ve korunmasında kilit niteliklerdir.
Güçlü
Bu tür bir altyapının en büyük avantajlarından biri, kariyer gelişimini teşvik ederek uzmanlar geliştirmesidir. Kariyer yolları açıkça tanımlanmıştır ve özel fonksiyonlar ve özel roller için yetenek, yetenek ve bilgi şirket içinde alt kategorilerde birleştirildiği için, çalışanlar üstlerinin uzmanlıklarından öğrenme fırsatına sahiptir. Ayrıca, profesyonel çıkarları ve yetenekleriyle ilgili meslektaşları ile birlikte çalışma, böylece daha verimli ve zevkli bir çalışma ortamı yaratma fırsatı da var.
Zayıf Yönler
İşlevsel bir yapıdaki her bir ünite kendi uzmanlık alanına odaklandığından, bölümler arasında tutarlı bir entegrasyon ve iletişim yoksa, şirketin geniş bir görüşüne sahip olmayabilir. Diğer bir dezavantaj, birimlerin problem çözme, değişiklik yapma veya müşteri taleplerine veya ihtiyaçlarına hızlı bir şekilde cevap vermede sınırlı esnekliğe sahip olmaları olabilir, çünkü nihai karar verme otoritesi üst düzey yönetim düzeyine aittir. Bu, birim liderlerine birim çevrelerinde daha fazla kontrol verilen bölüm veya ürün yapılarının aksine.
etki
Organizasyon ne kadar büyük olursa, her bir uzman grubun, bireysel departmanların nihayetinde birleşik bir şirket olarak başarılı olan işletmeyle nasıl bağlantı kurduğunu ve katkıda bulunduğunu açıklığa kavuşturması o kadar zorludur. Bu nedenle, fonksiyonel yapı en küçük ve orta ölçekli işletmelerde en başarılı olanıdır ve sadece birkaç ürün tipi ve servisiyle ilgilenir.
