Lojistik Standart Çalışma Prosedürleri

İçindekiler:

Anonim

Askeri örgütlerden ve devlet kurumlarından finansal kuruluşlara ve tıbbi tesislere, lojistik standart operasyonel prosedürler (SOP) her kuruluş için benzersiz olabilir. SOP, bir kuruluşun kaynak tahsisi ve yönetimi üzerinde durularak görevleri nasıl yerine getirdiğini tanımlayan bir koleksiyon belgesi veya el kitabıdır. Bir SÇP, başvuru veya eğitim için kullanılabilecek idari politikalar, prosedürler, süreç haritaları, standartlar ve formlardan oluşur. Bununla birlikte, bir SOP operasyonel prosedürü veya belgesi için bilgilerin formatını belirleyen farklı tipte lojistik yapılar vardır.

Bireysel Ajans SOP

Büyük bir organizasyonda veya ajansta, bireysel ajans SOP'lar, tanımlanmış bir departman organizasyon yapısına göre bağımsız operasyonların lojistik sürecini ele almaktadır. Bu tür bir SÇP, görev tanımına ve stratejik planına göre kurum veya kuruluş içindeki bileşenleri ve sorumlulukları tanımlar. SOP günlük işler için rehberlik sağlar ve bir kurum veya kuruluştaki kilit personelin rolleri, pozisyonları ve sorumluluklarını tanımlar.

Ortak SOP İşbirlikleri

Lojistik hizmetlerin istenen sonuçları elde etmek için diğer kuruluşlarla birleştiği bir ortamda, her bir tarafın sorumluluklarını işbirliği içinde belirleyen planlı olay sorunlarını ele almak için ortak SOP işbirlikleri oluşturulur. Bir örnek, Federal Reserve Bank ve Federal Deposit Insurance Corporation'ın bankacılık işlemlerini izlemeye yönelik ortak çabalarıdır.

Bölgesel İletişim SOP

Bölgesel iletişim SÇP, çeşitli kurumlar veya kuruluşlar arasında büyük lojistik projeleri desteklemek için iletişim sistemlerinin (ses, veri ve kurumsal ağlar) uygulanmasını ve kullanılmasını ele almaktadır. Bir örnek, yerel bir telefon şirketi ile uzun mesafe operatörü arasında kurulan bölgesel bir iletişim SÇP'sidir.

Yönetim Sistemi Entegre SOP

Yönetim sistemi entegre SÇP'ler, lojistik faaliyet ve fonksiyonları desteklemek için yönetim bilgi sistemlerinin (MIS) kullanımını tanımlayan standartlar ve prosedürlerdir. Çoğu kurum yönetim raporlama işlevlerini, gereksinimlerini, raporlama sıklığını, yönetim prosedürlerini ve stratejik planlama süreçlerini ele almak için planlar oluşturur. Bir yönetim SÇP, ulaştırma endüstrisi gibi çeşitli entegre bileşenlere sahip olan büyük lojistik organizasyonlarda etkilidir.