Detaylı bir raporda belirtilen program değerlendirme, kuruluşunuzun çabalarını doğrulamak ve başarmayı hedeflediğiniz şeyi başardığınızı kanıtlamak için anahtardır. Program değerlendirme raporlarının yapısı ve formatı kuruma göre değişir. Genellikle, bu raporlar kuruluş dışındakilere gelecekteki fonları güvence altına almanın bir yolu olarak bilgi sağlamak için kullanılır, ancak pek çok program değerlendirmesi yalnızca iç doğrulama ve yansıtma için kullanılır. Sürekli kayıt tutma ve veri toplamaya dayanan titiz bir değerlendirme, müşterilerinize yüksek kaliteli hizmetler sunulmasını sağlamak için önemlidir.
Programınızın hedeflerini ve başarı hedeflerini tanımlayın ve gerekli tüm verileri toplayın. Programınızın yapması gerekeni yapıp yapmadığını öğrenerek programın biçimlendirici özelliklerini inceleyin. Örneğin, programınızın 800 kişiyi bir iş eğitimi programına kaydetmesi gerekiyordu ve bunların% 85'inin üç ay sonra çalıştırılması gerekiyorsa, bu sayıların karşılanıp karşılanmadığını görmek için kayıt, görüşme ve istihdam kayıtlarına bakın. Programınızın başarısının seviyesini belirlemek için istatistik kullanarak - programınızın ne kadar başarılı olduğunu - özetleyici yönleriyle inceleyin.
Değerlendirmenizin içeriğini kuruluş dışındaki bağışçılara ve okuyuculara sunmak için bir giriş ve arka plan yazın. İlk olarak, okuyucuyu ne yaptığınız ve neden yaptığınız hakkında bilgilendirmek için programınızın misyonunu ve hedeflerini yeterince ayrıntılı olarak tanımlayın. Ardından, diğer kuruluşlar tarafından yürütülen benzer programları tartışın. Bu programların ne kadar başarılı olduğunu ve programınızın aynı sonuçları göreceğini düşünüyorsanız.
Metodolojinizi - ne ölçmeyi hedeflediğinizi ve nasıl ölçtüğünüzü tanımlayın. Topladığınız verileri ve bunları nasıl topladığınızı ekleyin. Gelişmiş istatistik teknikleri kullanıyorsanız, tüm uygun formülleri ve dinleyiciniz için meslekten olmayan terimlerin açıklamalarını eklediğinizden emin olun.
Bulgularınızı ve etkilerini tartışın. Programınızın hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını, hangi başarı seviyesine ulaştığınızı ve kimin faydalandığını açıklayınız. Verilerinizin net bir şekilde görsel gösterimini sağlamak ve istatistiklerinizi ve sonuçlarınızı daha kolay anlaşılmasını sağlamak için bu bölüme grafikler ve çizelgeler ekleyin. Bulgularınıza insani bir dokunuş getirmek için röportajlardan bilgi ekleyin veya gruplara odaklanın.
Sonuçlar ve öneriler geliştirin. En azından, programın başarılı olduğunu hissedip hissetmediğinizi ve gelecekte de devam etmesi gerektiğine inanıyorsanız özetlemelisiniz. Programda önerilen değişiklik veya açılımları ele alın; bu tamamen spekülatiftir, ancak bulgularınızı bağlamsallaştırmanıza ve bunları anlamlı bir şekilde kullanmanıza yardımcı olur.
İpuçları
-
Önce ve sonra istatistiklerin basitçe karşılaştırılması yetersizdir; Gelişmiş istatistik teknikleri kullanmak genellikle gereklidir. İstatistiklerde bir geçmişiniz yoksa, sık sık yerel kolejinizin yüksek lisans programı boyunca istatistik, kamu yönetimi veya kamu politikası hakkında bir rapor bulabilirsiniz. Raporunuz için ücretsiz veya düşük maliyetli bir istatistiksel analiz yapmak isteyecektir. Her zaman geri bildirim almak için meslektaşlarınıza program değerlendirme raporu taslağını sunun. Bu, önemli alanları gözden kaçırıp kaçmadığınızı görmenize ve program hakkındaki görüşlerinizi paylaşmanıza olanak sağlar.
