Değerlendirme raporları, çeşitli ayarlara rahatça uyan kullanışlı ölçüm araçlarıdır. İncelenen konuya bakılmaksızın, bu analitik özetler kesin olarak tanımlanmış bir araştırma sorusunun etrafında durmaktadır. Hükümetler, belirli bölgelerdeki politik kampanyaların etkisini taramak için değerlendirme raporları isteyebilir. Eğitimciler bunları yeni öğretim modellerinin etkinliğini ölçmek için kullanır. İş adamları bile önemli iş kararlarını düşünürken değerlendirme raporlarına güvenebilir.
Rapora yönetici özeti ile başlayın. Raporun konusunu soru şeklinde ifade edin. Örneğin, bir eğitim değerlendirmesinin ana sorgusu “Yeni okuryazarlık standartlarının lise son sınıfları için öğretim materyalleri üzerindeki etkisi ne oldu?” Olabilir.
Bir sonraki paragrafta anahtar terimleri tanımlayın. Konuyla ilgili arka plan bilgisi sağlayın. Örneğin, yeni okuryazarlık standartlarının ne zaman ve neden uygulandığını belirtin.
Aşağıdaki bölümdeki önemli bulguları açıklayınız. Bulguları, “Bu değerlendirme raporunun…” olduğunu belirten bir açıklama ile tanıtın. Örneğin, liste öğretmenlerin yeni standartların günlük ders planlarında kolayca çalıştığını rapor ettiğini söyleyebilirler.
İlgili bulgular için bir bölüm oluşturun. Raporun araştırma sorusuyla doğrudan ilgili olmayan ancak okuyucuların ilgisini çekebilecek değerlendirmelerden kaynaklanan sonuçları özetleyin. Örneğin, araştırmacılar, lisedeki yeni standartların gerekliliğini keşfetmiş olabilirdi, ortaokul öğretmenlerinin öğretim yöntemlerini yeni gerekliliklerle aynı hizaya getirmelerini istedi.
Bir sonraki bölüm olan “Arkaplan” olarak adlandırın. Konunun geçmişini özetleyin, kilit oyuncuları tanımlayın ve araştırma sorusunun tüm açılarını kapsayan ilgili istatistikleri vurgulayın. Örneğin, rapor, devletin eğitim departmanı tarafından yapılan çalışmaların mezun olan yaşlılar arasında okuryazarlık oranlarının düştüğünü belirttikten sonra yeni standartların nasıl gerekli olduğu ile ilgili olabilir. Benzer eğilimleri tespit etmiş olabilecek ulusal okuryazarlık uzmanları tarafından yayınlanan araştırmaları tanımlayın, düşüş eğilimini düzeltme girişimlerini açıklayın ve yerel bölgenin yeni standartlar benimseme nedenlerini açıklayın.
Bir sonraki bölüme “Metodoloji” ünvanını verin. Değerlendirmenin nasıl yapıldığı ve kimin tarafından yapıldığı hakkında ayrıntılı bilgi verin. Örneğin, rapor 10 yıl boyunca bölge öğrencilerinin test sonuçlarını inceleyen okuma yazma danışmanını tanımlayabilir. Rapor daha sonra devletin sonuçlarını onaylamak veya reddetmek için danışmanın kriterlerini açıklayabilir.
Raporu “Tavsiyeler” ile bitirin. Değerlendirmenin nedenini yineleyin. Onları destekleyen temel bulgulara atıfta bulunarak numaralandırılmış bir öneri listesi oluşturun.
