Anketinizi yazdınız ve sonuçlarınızı analiz ettiniz - şimdi bir özet yazmanın zamanı geldi. Anket özetleri, önemli anket verilerinin bir yürütme ekibinin çeşitli üyeleriyle basitleştirilmiş bir şekilde iletilmesinde faydalı araçlardır. Etkili bir anket özeti yazmak için bu yönergeleri izleyin!
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Anket sonuçları
-
Kelime işlemci
Anket sonuçlarına bakın. Bunu incelemek ve sonuç için bir fikir edinmek için biraz zaman ayırın.
Özetin sonuçlarını belirleyin. Verilerin kendisi için konuşmasına izin verin. Önemli veya önemsiz olduğunu düşündüğünüzü seçmeyin. Bilgiyi olduğu gibi sunmanız yeterlidir. Unutmayın, anketler objektif olmak içindir.
Mantıksal bir bilgi akışını takip etmek için özeti nasıl düzenleyeceğinize karar verin. Bu, grafiklerin ve resimlerin nereye ekleneceğini içerir.
Özetin amacı, hedefleri ve amaçlarını özetleyin. Anketin oluşturulmasına ne ilham verdi? Anketi yaparak nelerin öğrenilmesi umuldu?
Araştırılan bireyler hakkında kısa bir özet yazın. Müşteriler, ortaklar mı yoksa çalışanlar mı? Ayrıca, anketin yapıldığı atmosferi de dahil edin. Bir zaman çizelgesine gönderildi mi? Bir e-posta ile verildi mi? Bir postayla anket veya telefonla anket mi yapıldı? Anketin çevresi ve anketin katılımcıları hakkında genel bir fikir verin.
Soruyu belirtin ve ardından cevapların etkili bir özetini verin. Anketteki her soru için bunu yapın. Yüzdeler, verilen cevap türlerini etkin bir şekilde göstermek için harika bir yoldur. Örneğin, "anketörlerin yüzde 10'u otel odasından memnun olmadıklarını belirtti."
Ankete katılanların ankete eklediği yorumları özetle. Bazı katılımcıların sahip olduğu genel bir his varsa, bunu kendi kelimelerinizle toplamaya çalışın. Yalnızca önemli olduklarında veya "olduğu gibi" bırakmanın en etkili yoluyla ifade edildiklerinde belirli tırnak işaretleri ekleyin.
Bir sonuç paragrafı yazın. Anketten ne öğrenildiğini söyleyeceğiniz yer burasıdır. Ayrıca, genel amaç ve hedeflerin karşılanıp karşılanmadığını ve gelecekte takip anketleri yapılıp yapılmayacağını belirtin.
Özetinizi düzenleyin. Materyalinizi kendi kendine düzenlemeye dönmeden önce birkaç saat veya bir veya iki gün boyunca ondan uzaklaşın.
Bilgiye özel bir üçüncü tarafın, mantıklı bir düşünce modelini takip edip mümkün olan en verimli şekilde yazıldığından emin olmak için özeti okumasını sağlayın. Dilbilgisi, sözdizimi, noktalama işaretleri ve yazım denetimi bir başkası tarafından kontrol edildiğinden emin olun!
