Muhasebe yazılımı günümüzde ekonomik ve oldukça popüler olmuştur. Genellikle, birden fazla kişinin aynı anda sisteme erişmesi gerekir; Böylece, programlar için çok kullanıcılı lisanslar yaygın bir yer haline gelmiştir. Bir işletme, gereksinimlerine bağlı olarak bir veya 20 kişilik lisans alabilir.
Kullanıcı sayısı
Birçok muhasebe departmanı, aynı anda programı çalıştıran birden fazla kişiye sahiptir. Örneğin, bir başkasının faturalarını ödedikten sonra para yatırması için birisinin beklemesinin bir anlamı yoktur. Çok küçük firmalarda, bu işe yarayabilir, ancak muhasebe bölümünde birden fazla kişiliğe sahip büyük firmalarda bu kurulum çalışmaz ve çok kullanıcılı yazılım gereklidir.
Ağ
Bir program birden fazla kişi tarafından kullanılacaksa, bilgisayar ağı gereklidir. Ağ, çoğu programın bireysel kullanıcılar tarafından bulunduğu ve erişildiği merkezi bir sunucu ile yazılım ve kaynak paylaşımını mümkün kılar. Yazılımı almadan önce bir ağın olması iyi bir fikirdir. Yalnızca tek bir kullanıcınız varsa, gerçekten bir ağa gerek yoktur.
Sınırlamalar
Her yazılım çok kullanıcılı olamaz ve bir programın kaç kullanıcıya hizmet verebileceği konusunda sınırlamalar vardır. Örneğin, Quickbook'larla programa aynı anda 20 kişiye erişebilirsiniz. Yazılım bundan daha fazlasını kaldıramaz. Diğer yazılımların kendi sınırları vardır, bu yüzden ürünü almadan önce araştırın. Genel olarak tüm muhasebe yazılımı bir kullanıcı için iyidir, ancak kullanıcılar arttıkça sorunlar olabilir.
Yararları
Muhasebe yazılımı ile uğraşırken hem tek kullanıcılı hem de çok kullanıcılı durumların yararları vardır. Çok kullanıcılı lisansa karşı tek bir kullanıcı lisansı alma kararı, bir işletmenin ihtiyaçlarına aittir. Biri diğerinden daha iyi değil, sadece farklı ihtiyaçlara uyuyor. Birçok durumda, bir firma tek bir lisansla başlayabilir ve daha sonra 'gerektiği şekilde' genişleyebilir. Bazı muhasebe yazılımları çoğunlukla bir kişi tarafından kullanılabilir ve tek bir kullanıcıdan daha fazlasını satın almanın bir anlamı yoktur. Hepsi iş ihtiyaçlarına bağlı.
hususlar
Tek kullanıcılı bir yazılım yüklemek basit olabilirken, çok kullanıcılı bir yazılım yüklemek kolay değildir. Genellikle BT çalışanlarının kurulumda ve çok kullanıcılı bir ortamın bakımında yer alması gerekir.
Tek bir kullanıcı veya çok kullanıcılı yazılım durumundaysanız, muhasebe dosyalarını yedeklediğinizden emin olun. Ağ ya da bilgisayar çökerse bir plan yapın.
