Bir kavram olarak, örgütsel sistemler soyut gelebilir. Gerçek şu ki, her zaman örgütsel sistemlerde yaşar ve gelişiriz - parçası olduğumuz aile, katıldığı ibadet yeri, içinde yaşadığımız şehir, çalıştığımız yer ve genel olarak dünya sadece birkaç örnektir. Rolümüz ne kadar az gözükse de, biz her zaman bir amaca hizmet eden daha büyük bir topluluğun bir parçasıyız ve katkımız her zaman eylemlerimize bağlı olarak örgütsel sistemi olumlu veya olumsuz olarak etkiliyor.
Sistem Tanımlama
2008 yılında "Sistemlerde Düşünmek: Bir Astar" adlı kitabında yazarı Donnella H. Meadows, sistemi "tutarlı bir şekilde bir şeyi başarabilecek şekilde düzenlenmiş birbirine bağlı bir öğeler kümesi" olarak tanımladı. Bir organizasyon sistemi elemanlardan, ara bağlantılardan ve hizmet ettikleri işlev veya amaçtan oluşur.
Elementler
Her örgütsel sistemin birlikte çalışan unsurları veya farklı bölümleri vardır. Bir ağacın elemanları, örneğin - kökleri, kabuğu, dalları ve yaprakları - hepsi, ağacı canlı tutmak ve büyümek için gereken suyu, besinleri ve karbondioksiti toplayan bir örgütsel düzende çalışır. Benzer şekilde, bir ailenin üyeleri birbirleri arasında birlik oluşturmak için birlikte çalışabilir veya çoğu zaman sürekli olarak mücadele biçimine düşerlerse uyumsuzluk yapabilirler. Her eleman, daha iyi veya daha kötüsü için sistemi etkileyen önemli bir rol oynar.
Karşılıklı bağlantılar
Bir sistemin tüm elemanları birbirine bağlıdır. Bu, hepsinin birlikte çalıştığı ve sistemin doğru çalışması için birbirine bağlı oldukları anlamına gelir. Örneğin, bir çalışanın, şirketin vizyonunu, misyonunu ve hedeflerini anlamasına yardımcı olmak için etkili bir lidere ihtiyacı vardır. Rehberlik sunan etkili bir lider olmadan, bir çalışan işyerinin organizasyon sisteminde kaybolmuş hisseder.
İşlev veya Amaç
Tüm organizasyon sistemleri bir amaca hizmet eder. Bir birim olarak, bir finans departmanı yıldız işi yapabilir, ancak muhasebe ve pazarlama ya da şirketin bilgisine dayanan şirketin üst düzey yöneticileri gibi bir şirketin diğer bölümlerine beslenmemesi halinde ürettiği iş oldukça anlamsız olacaktır Finans departmanı karar vermek için üretir.