Muhasebe dönemi sona erdiğinde, geçici hesaplardaki muhasebe bilgilerinin özetlendiği ve daimi hesaplara aktarıldığı kapanış kayıtları kaydedilir. Çoğu kapanış girişi gelir ve gider hesaplarını içerir. Yılsonu olarak da bilinen 12 aylık muhasebe dönemi sonunda kapanış kayıtları, işletmenin yıllık mali tablolarını oluşturmak için hazırlık sürecinin bir parçasıdır.
Gelir Kapanışı Girdileri
Gelir hesapları, hesap dönemi boyunca kaydedilen toplam gelir satış işlemlerini içerir. Gelir hesaplarına örnekler satış geliri veya hizmet geliridir. Bu hesaptaki kredi bakiyesi borçlandırılır ve karşılık gelen bir kredi gelir özetine kaydedilir. Bu kapanış girdileri, sona eren yılın işlemlerinin gelir bakiyelerini sıfırlar ve hesabı bir sonraki mali yıla hazırlar.
Gider Kapanış Girdileri
Gider hesapları, hesap dönemi boyunca kaydedilen toplam gider tutarını içerir. Gider örnekleri arasında maaş gideri, sigorta gideri ve reklam gideri sayılabilir. Bu hesaplardaki borç bakiyeleri kredilendirilir ve karşılık gelen bir borç gelir tablosuna kaydedilir. Bu kapanış girişleri, sona eren yılın işlemlerinin gider bakiyelerini sıfırlar ve hesapları başlamak üzere belirlenen yeni mali yıla hazırlar.
Kapanış Gelir Özeti
Tüm gelir ve gider hesaplarının kapatılmasından sonra, gelir özeti hesabı, tutulan kar hesabına (şirketler için) veya mal sahibinin özkaynak hesaplarına (şirket dışı kuruluşlar için) kapatılır. Kapanış girişlerinden elde edilen gelir özetine kaydedilen tüm borçlar ve krediler net borç bakiyesi (dönem net zararına eşit) veya net kredi bakiyesi (dönem net geliri) ile sonuçlanacaktır. Gelir özetinin net borç veya alacak bakiyesi kredilendirilir / borçlandırılır ve elde tutulan kazançlar veya malvarlığının özkaynakları için karşılık gelen bir borç / alacak kaydedilir. Bu, gelir özeti hesabını sıfırlayan kapanış girişidir.
Kapanan Sermaye Para Çekme İşlemleri
Dönem içinde yapılan herhangi bir sermaye çekme işlemi, kurumlar için temettüler veya kurum dışı kuruluşlar için mal sahibinin çizimleri ile ilgilidir. Kurumsal bir ortamda, sermaye çekme, ödenen temettülerle temsil edilir; bu hesap, hesap bakiyesi için bir kredi kaydederek elde edilen kazançlara karşılık gelen bir borç ile elde tutulan kazançlara kapatılır. Şirket dışı bir ortamda sermaye çekme, sermaye çekme hesabı yoluyla kaydedilir; bu hesap, bakiyesi kredilendirilerek ve aynı tutar için mal sahibinin sermaye hesabından borçlandırılarak kapatılır.
