Zaman ve Para Kazanın
Bordro, bir şirket içindeki çalışanlar tarafından hazırlanabilir veya bir bordro servisine dış kaynaklı olabilir. Birçok işletme, bordrodan profesyonel bir servise dış kaynak temin etmenin aslında şirketin zaman ve para tasarrufu yaptığını keşfetti.
Kurum İçi Bordro Çalışan Sayısı
Bir şirket maaş bordrosunu kendi bünyesinde hazırlamayı seçtiğinde, hazırlayıcı için maaş bordrosu, sosyal güvenlik ve Medicare primleri, işçinin tazminat sigortası, olası sağlık veya emeklilik yardımları ve eğitim gibi çalışan harcamaları vardır. Bir şirket, bir bordronun üstesinden gelmek için bir çalışanı işe aldığında, o çalışan, muhasebe konusunda eğitilmeli ve bordro raporlarını hazırlamanın yanı sıra, bordro raporlarını hazırlayarak ve zamanında vergi ödemelerini yapabilmeli.
Yüksek Cezalardan Kaçının
Çalışan tarafından yapılan herhangi bir hatadan bir şirket sorumlu olacaktır. Vergiler dosyalanmadı veya yatırılmadıysa ve hesaplamalarda hata varsa, bu hatalar maliyetli olabilir. Saygın bordro hizmetleri, çalışmalarını garanti eder ve hatalı olmaları koşuluyla cezaları öder. Bir şirketin, her yıl, dış kaynak bordrosu için yapılan maliyetten daha fazla para cezası ödemesi tamamen mümkündür. Bordro hizmetini kullansalardı, hatalardan kaçınılacaktı veya bordro şirketi cezalardan sorumlu olacaktı.
Bordro Görevleri
Bordro görevleri arasında çalışanlara çek yazılması, maaş ve bordro vergilerinin uygun şekilde hesaplanması, zamanında vergi ödemelerinin denetlenmesi ve doğru raporların tutulması yer almaktadır. Maaş hazırlamaktan sorumlu olan çalışan hastalandıysa, maaş hala verilmek zorundadır. Bordro hizmetleri, maaş bordrolarının şirket içi çalışanların asgari çabasıyla her ödeme döneminde zamanında yapılmasını sağlar.
Dış Kaynak Kullanımı Maliyeti
Bir bordro servisinin işe alınma maliyeti tipik olarak çalışan sayısına bağlıdır. Şirket bir hizmete kaydolduğunda, şirket bankası ve bordro hizmetiyle hesaplar kurulur ve bordro hizmetinin maaş ve vergi depozitosu vermesini sağlar. Bazı şirketler çeklerin doğrudan şirkete teslim edilmesini, çeklerin imzalanıp çalışanlara verilebilmesini sağlar. Diğer şirketler, bordro şirketine, çekleri doğrudan çalışanlara teslim etme veya teslim etme yetkisi verir.
Başlamak
Maaş bordrosu hizmeti olan bir hesap oluşturulurken, hizmete, her bir çalışanın ücret oranı ile birlikte şirket vergi bilgileri ve çalışan W-4 formları verilir. Her bordro döneminde, şirket bordro servisiyle irtibata geçmekte ve her çalışanın son bordro döneminde kaç saat çalıştığını bildirmektedir. Maaş bordrosu hizmeti, maaş, maaş bordrosu kesintilerini hesaplar ve ayrıca federal vergi depozitolarını da başlatır. Bordro hizmetleri ayrıca, aylık, üç aylık ve yıllık bordro ve vergi raporları ile birlikte W-2 ve 1099'ların yıl sonuna kadar hazırlanacak ve yayımlayacaktır.
