Verimli bir ofisi sürdürmek için çalışanlar, gerekli tedarik malzemelerini şirket tedarik dolabında kolayca bulabilmelidir. Bir şirketin ofis malzemelerini organize etmek hiç bitmeyen ve korkutucu görünebilirken, olmak zorunda değildir. Tüm sarf malzemelerini ve her biri için uygun yerleşimi hesaba katacak ayrıntılı bir planla başlayın. Bu sadece dolabı organize etme görevini daha hızlı hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda tedarik yöneticisinin hangi malzemelerin sipariş edilmesi gerektiğini kolayca belirlemesini sağlayacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Ofis tedarik dolap
-
kâğıt
-
Gereçler yazma
-
Plastik kutular ve diğer organizasyon araçları
Tüm malzemeleri dolaptan çıkarın ve etrafınıza koyun. Tüm içeriği görmek, dolapta hangi öğelerin saklandığını görmenizi sağlar ve dolabı düzenlemeyi çok daha kolay hale getirmelidir. Sarf malzemelerini dolaptan çekerken, ürünün ne sıklıkla kullanıldığını düşünün. Nadiren kullanılan bir şeyse, özellikle tedarik dolabındaki alan sınırlıysa, başka bir alana yerleştirmeyi düşünün.
Dolaba geri yerleştirmeyi daha kolay hale getirmek için öğeleri kategorilere ayırın. Kurşun kalemler, kalemler, işaretleyiciler, vurgulayıcılar ve diğer yazı gereçleri birlikte yerleştirilmelidir. İtme pimleri, bağlayıcı klipsler ve ataç gibi diğer büro malzemeleri birlikte saklanmalıdır. Fotokopi ve yazıcı kağıdı, sunum klasörleri, resim kağıdı, dosya klasörleri ve antetli kağıtlar birlikte tutulmalıdır.
Dolaba bir plan çizin. Bu, ne kadar alanla çalışmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır. Dolabın düzenine göre, her rafta hangi malzemelerin yerleştirileceğini belirleyin. Raf kırılması gibi bir sıkıntı durumunda, daha ağır eşyaları alt raflara yerleştirin. Üç halkalı bağlayıcılara ve diğer hacimli parçalara kolayca erişilmeli, ancak zımbalar ve yapışkan pedler gibi daha sık ihtiyaç duyulan nesnelerin dışına çıkılmalıdır.
Benzer parçaları bir araya toplamak için plastik saklama kutuları gibi organizasyon araçlarını toplayın. Çekmeceli küçük bir plastik bidon ataşlara benzer küçük eşyalar tutacaktır. Bu sadece daha küçük eşyaları bulmayı zorlaştırmakla kalmaz, aynı zamanda çürük kutuların açık düşmelerini ve düşürüldüklerinde içeriğin dökülmelerini önler. Klavyeler ve dalgalanma koruyucular gibi teknik donanımları tutmak için daha büyük plastik kutular kullanın.
Düzeni temel alarak öğeleri tekrar dolaba yerleştirin.
Daha önce seçilen kategorileri temel alan bir tedarik listesi oluşturun. Örneğin, masa malzemeleri adı verilen kategori, bant, zımba teli, itme pimleri ve lastik bantlar içerebilir. Listeyi tedarik dolabı kapağına bantlayın ve her bir malzemenin dolabından aldıkları miktarı değiştirin.
İpuçları
-
Alan sınırlıysa, kağıt topunun tamamını ofis besleme dolabında tutmayın. Bunun yerine, kağıt kutularını kullanılmayan bir ofiste veya daha büyük bir dolapta saklayın ve dolaba yalnızca birkaç kağıt koyun.
