İşyerinde bir ofisiniz varsa, mobilyanızın nasıl düzenlendiğini düşünmeniz önemlidir. Bir ev ofisi kuruyor, işyerinde yeni bir ofise taşınıyorsanız ya da bir süre ofisteyseniz bile, yeniden ayarlamanız gerekse de, mobilyalarınızı düzenlemek için dikkat etmeniz gereken önemli noktalar var.
Ofis mobilyaları düzenlemenizin amacını belirleyin. Ofisinizi, müşterileri daha iyi karşılaması için, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için mi yoksa tamamen estetik nedenlerle mi düzenleyeceğinizi düşünün.
Odanızın ve mobilyaların büyüklüğünü ölçün. Duvarları ölçerek ve odanın uzunluğunu odanın genişliğiyle çarparak odanızın alanını belirleyin. Odanın büyüklüğünü ve mobilyaların büyüklüğünü öğrendikten sonra, mobilyalarınızı gerçekte hareket ettirmeden nasıl konumlandıracağınıza dair ön planlar yapabilirsiniz.
Önce masanı yerleştir. Masa en önemli ofis mobilyalarınızdır, çünkü tüm çalışmalarınızı burada yaparsınız. Hedefleriniz göz önünde bulundurularak konumlandırın; örneğin, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için düzenleme yapıyorsanız, bilgisayarınızı veya masanızda tuttuğunuz diğer ofis makinelerini takabilmek için elektrik prizlerine yaklaştırmak isteyeceksiniz. Ayrıca çalışma alanınızdan en fazla ışığı almak için masanızı bir pencerenin yanına koymayı düşünün.
En çok kullandığınız büro malzemelerini veya makinelerini masanızın yakınına yerleştirin. Bir yazıcıyı sık kullanmanız gerekirse, sık sık kalkmadan erişebileceğiniz arkanızdaki gibi masanızın yakınına yerleştirin. Dosyalarınızı tutmak için bir dosya dolabına ihtiyacınız varsa ve günde birkaç dosya üzerinde çalışıyorsanız, dosya dolabınızı yanınıza koyun, böylece kolayca erişmek için döndürebilirsiniz.
Müşteriler veya toplantılar için sandalye ekleyin. Masanızın yanına birkaç sandalye yerleştirin, böylece bir kişi bir toplantı için geldiğinde masanızdan çalışabilirsiniz. Masanızın önüne en az bir sandalye doğrudan karşınıza yerleştirin.
