İsmi olarak bir mülk yönetim şirketi ticari ve konut mülklerini yönetir, bakım ve onarımı içeren, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, mülklerin reklam ve kiralanması / leasingi ve aylık kira tahsilatı gibi hizmetler sağlar.
Florida eyaletinde, Mülk sahibi adına hareket eden mülk yönetimi işletmeleri, Bina Sahipleri ve Yöneticileri Derneği Uluslararası ve Florida İşletme ve Profesyonel Düzenleme Dairesi'ne göre profesyonel bir emlak komisyoncusu lisansına sahip olmalıdır. Mülkiyet yöneticileri BOMA'ya ait olabilir veya Gayrimenkul Mülkiyet Yöneticisine (RPA) katılabilir.
Mülk yönetim şirketinizi Florida eyaletine kaydedin. Bir işletmeyi Florida eyaletinde yürütmek için, Ana Sözleşmeyi Şirketler Bölümü'ne dahil etmeniz ve dosyalamanız gerekir (Bkz. Kaynaklar). Ayrıca, mülk yönetiminizin hayali ismini bu kurumda dosyalamanız gerekir.
Florida eyaleti özellikle emlak komisyoncusu lisansına sahip olmanızı gerektirir. 10'dan fazla mülk yönetiyorsanız veya 100.000 ABD Doları'nın üzerinde bir bütçeniz varsa, bir CAM (topluluk birliği yönetimi) lisansına da ihtiyacınız olacak ve Florida İşletme ve Düzenleme Departmanına kayıtlı olmanız gerekir.
Profesyonel tamirciler ile iyi bir ilişki kurun. Güvenilir, bilgili ve deneyimli bir yolculukçı bulmanız gerekecek. Diğer emlak yönetimi firmalarına sıhhi tesisat, elektrik, HVAC ve müteahhitlik işleri için kimleri kullandıklarını sorarak başlayabilirsiniz. Ayrıca Angie’nin List.com gibi sitelerine bakabilir ve kullanıcılarının kimler önerdiğini görebilirsiniz. Ek olarak, yerel Florida ticaret odasına ve Better Business Bureau'ya danışmak isteyebilirsiniz. Tamircinin lisansının uygun olup olmadığını ve kendilerine şikayette bulunup bulunmadıklarını görmek için Florida’nın lisans ajansına (İşletme ve Mesleki Düzenleme Dairesi) danışın (Kaynaklara bakınız). Son olarak, referansları isteyin ve her referans ile iletişime geçerek takip edin.
Mülk yönetimi işinizin memnuniyeti için birkaç işi tamamladıktan sonra, bu kişileri güvenilir bir yüklenici arayan diğer yöneticilere yönlendirin. Ayrıca, her bir yükleniciye, eğer kendileri uygun değilse, bir görev için kimler önereceklerini sormak isteyeceksiniz.
Finansmanınızı düzenli olarak gözden geçirin. Bir emlak yönetimi işi olarak, kira toplarken diğer kişilerin paralarından emanet edilirsiniz. Hizmet verdiğiniz mülk sahibinin her kira ödemesini (ve geç ücretlerini veya iade çek ücretlerini) dikkatlice belgelemek isteyeceksiniz. Aylık olarak, onlara toplanan tüm kira paralarının, toplanan veya yapılan tüm ücretlerin muhasebe beyanlarını ve ayrıca bir müteahhitten almış olabileceğiniz faturaların kopyalarını göndermelisiniz. Bu, özellikle sahibi Florida eyaletinde yaşamıyorsa ve mülklerini düzenli olarak kontrol edemiyorsa önemlidir.
Kiracılarınızla düzenli iletişimde kalın. Florida yasaları, yasal olarak kiracının mülkün kontrolünü elinde bulundurduğunu ve kiracı izin vermediği sürece mülkün müdürünün mülke girmesine izin verilmediğini belirtir. Bağlılığınızı mülk sahibine borçlusunuz ve bu ruh içinde, küçük konuşmalar yaparak kiracılarınızla bir ilişki kuruyorsunuz; aileleri ve meslekleri sor. Arkadaş canlısı ve nazik olun ve herhangi bir şeyin dikkat etmesi veya değiştirilmesi gerektiğini sorun. Kim bilir, bu gibi durumlarda sizi evlerine davet edebilirler ve mülkün incelemesini yapabilirsiniz.
