Konsolidasyon ve merkezileştirme, bir kuruluşun birkaç bölümünün işlevlerini tek bir bölüm halinde birleştirme yöntemleridir. Bilgi teknolojisi iyi bir örnektir - birçok kuruluş ilk önce bilgisayarları departman bazında, her bölümdeki kurulum ve bakımdan sorumlu "uzmanlarla" almaya başladı. Ağ oluşturma pratik bir gerçek haline geldiğinde, bu kuruluşların çoğu, ağlarının işletilmesi ve sürdürülmesinin yanı sıra tek tek bilgisayarların bakımını da tek bir BT departmanında birleştirdi.
Ölçek Ekonomisi İle Maliyetleri Düşürmek
Konsolidasyon ve merkezileşmenin en önemli faydalarından biri ekonomiktir. Toplu alım, genellikle masa ve sandalye, bilgisayar, fotokopi maliyeti veya telefon hizmeti olsun, öğe başına maliyeti düşürür. Kablosuz yönlendiriciler ve yüksek hacimli fotokopi makineleri gibi cihazlar daha fazla kullanıcıya hizmet verebildiğinden, genel olarak daha az donanıma bile ihtiyaç duyabilir. Bu aynı ölçek ekonomileri çalışanlar için de geçerlidir - resepsiyon görevlileri ve diğer destek personeli çoğu zaman verim kaybı veya hiç kaybı olmadan konsolide bir ofise hizmet verebilir.
Artıklığın Ortadan Kaldırılması
Birleştirme ve merkezileştirme artıklığı azaltır. Örneğin, bir şirketteki farklı bölümlerin her biri yerel bir tedarikçiyle ofis malzemeleri için hesaplara sahip olabilir ve gerektiğinde envanteri depolamaktan ve izlemekten ve malzemeleri yenilemekten sorumlu birini atayabilir. Konsolide ofis tedarik tedarik sistemi aynı zamanda şirkete ölçek ekonomileri sunarak ve ofis malzemelerine katılmak için harcanan toplam süreyi azaltarak yarar sağlar.
Üniforma Prosedürlerinin Kurulması
Bazı fonksiyonları tek bir departman altında birleştirerek, firma farklı alanlarda farklı standartların ve uygulamaların uygulanma olasılığını ortadan kaldırır. Örneğin, bir şirketteki her bölüm farklı personel gereksinimlerine sahiptir. Ancak çoğu şirketteki işe alım süreci insan kaynakları departmanında merkezileştirilmekte, tüm başvuru sahipleri için tek bir prosedür izlenmesi ve böylece şirketin potansiyel sorumluluğunun azaltılması sağlanmaktadır. Bir şirket birden fazla lokasyona sahip olsa ve her birinde İK varlığını sürdürmek zorunda olsa bile, bu fonksiyon genellikle şirket merkezi tarafından yakından izlenir.
Genel Masraf Giderlerini Düşürmek
Konsolidasyon, emlak ve diğer bazı genel masrafları azaltabilir. Bazı şirketler ofis işlevlerini, bazen de satış ve yürütme ofislerini, pahalı şehirlerin dışına taşıdılar ve banliyö veya kırsal bölgelerdeki depo ve dağıtım merkezleriyle birleştirdiler ve maliyetlerini önemli ölçüde arttırdılar. Bölümler sarf malzemeleri, ekipman ve destek personelini paylaşabilirse, ölçek ekonomileri de geçerli olabilir.
hususlar
Düşünce ve planlama, herhangi bir konsolidasyon ve merkezileşme sürecine girmelidir, çünkü bunlar çok çeşitli koşullarda mantıklıdır, ama hepsi değil. Örneğin, işe alım ve işe alım sürecini birden fazla lokasyona sahip bir firmanın karargahında birleştirmek, sonuçta daha fazla verimsizlik ve maliyete yol açacaktır.
