Geleneksel olarak, işletmeler merkezi yönetim ve hiyerarşik yapıları benimsemektedir. Merkezileşme, kurumun tamamına otorite yerleştirir ve küçük bir üst düzey yöneticiler grubuna yerleştirir. İşletme yapısı ve hiyerarşisine bu yaklaşım dört ana avantaj sunar: ölçek ekonomileri sayesinde maliyetleri düşürün, çoğaltılmış çabaları azaltarak verimliliği arttırın, yasal maliyetleri düşürün ve esneklik ve çeviklik konusunda daha büyük bir derece elde edin. Genel olarak, merkezileştirme, işletmelere ve diğer kuruluşlara daha fazla verimlilik ve daha düşük işletme maliyetleri sunabilir.
İpuçları
-
Merkezileşme dört ana avantaj sunar: azaltılmış maliyetler, iyileştirilmiş verimlilik, azaltılmış düzenleme maliyetleri ve esneklik ve çeviklik konusunda genel olarak daha yüksek bir derece.
Ölçek Ekonomisi sayesinde Düşük Maliyetler
Merkezileşme, bir kurumun maliyetleri düşürmek için ölçek ekonomilerinden faydalanmasına yardımcı olur. Genellikle, satıcılar birçok hizmet ve ürün türü için özel fiyatlandırma planları sunar. Bu fiyatlandırma planları toplu fiyatlandırmayı, toplu indirimleri ve diğer indirgenmiş fiyatlandırma yapı türlerini içerebilir, ancak genellikle yalnızca daha büyük alıcılara sunulur. Bir işletme merkezi satın alma ve satın alma prosedürlerine girdiğinde, her bir departman veya ofisin satın alımlarını tek tek satın aldıklarından daha düşük bir fiyata malzeme ve malzeme satın alabilir.
Ayrıca, işletmeler iç işlemler bakımından ölçek ekonomilerinden yararlanabilir. Örneğin, merkezi olmayan yapılarda, iç bölümler çok farklı prosedürleri ve kuralları benimseyebilir. Merkezi bir kuruluşta, bir şirket içindeki bölümler veya gruplar genellikle tek bir birleşik kural ve prosedür kümesine uyar. Bu, maliyetleri düşüren, zaman tasarrufu sağlayan ve şirket için verimliliği artıran süreçleri ve işlevleri kolaylaştırır.
Azalan İcra veya Düzenleme Maliyeti
Merkezi bir yapı, şirketlerin düzenleme maliyetlerini azaltmalarına da yardımcı olabilir. Çalışanlarının izlemesi için kurallar veya prosedürler benimseyen herhangi bir iş, bu prosedürlerin uygulanmasını ve yönetimini idare edecek bir mekanizmaya sahip olmalıdır. Çoğu işletme, endüstri standartları ve devletin yasal veya düzenleyici kontrolleri aracılığıyla bir tür dış düzenlemeyle karşı karşıyadır. Merkezi kurallar ve uygulama prosedürleri sayesinde şirket belirsizliği azaltır, daha tutarlı bir çalışma ortamı yaratır ve hesap verebilirliği artırır. Sonuç olarak, şirket gelişmiş güvenlik ve istikrardan yararlanır.
Azalan Çoğaltma ile Artan Verimlilik
Bir şirketin merkezileşmesi, şirketin iç süreçlerini düzene sokma fırsatına sahip olduğu anlamına gelir. Şirket genelinde çabaların ve maliyetlerin yinelenmesini azaltarak veya ortadan kaldırarak, işletme hem zamandan hem de paradan birden çok düzeyde tasarruf sağlar. Örneğin, merkezi bir işletmenin çeşitli yerlerde birden fazla ofisi varsa, tüm ofisler için kağıt alımlarını birleştirerek satış ekonomilerinden tasarruf edebilir. Ancak, aynı zamanda bu kâğıt alımı için tekrarlanan alım ve işleme görevlerini azaltarak zamandan ve personel maliyetlerinden de tasarruf sağlayabilir. Her ofistenin kendi ofisini alması istenirse, tüm organizasyon için tek bir işlemden çok daha fazla zaman alacaktır.
Daha Fazla Verimlilik ve Duyarlılık
Birlikte, bu faktörler şirket genelinde maliyetleri azaltmaya yardımcı olur. Bununla birlikte, merkezi işletmeler ayrıca diğer daha az ölçülebilir avantajlardan yararlanmaktadır. Örneğin, merkezi bir organizasyon yapısına sahip bir işletme, değişken bir pazara verdiği yanıtlarda çok daha çevik ve esnek olabilir. Ekonomideki değişiklikler, yeni zorluklar ve özellikle beklemedeki fırsatlar, eğer bir işletme büyümeyi en üst seviyeye çıkarmak ve maliyetleri en aza indirmekse, bazen hızlı ve etkili bir yanıt gerektirir. Merkezileşme, bir şirketin veri toplama ve analiz etme konusundaki verimliliğini de artırabilir ve bu da şirketin geri bildirimleri ve diğer verileri daha hassas izlemesine yardımcı olur. Daha iyi veriler, sırayla, şirketin işletme fonksiyonlarını, satış ve pazarlamayı geliştirmesine yardımcı olur.
Ademi Merkezileşmenin Avantajları ve Dezavantajları
Merkezi iş yapısının ve liderliğin algılanan avantajlarına rağmen, bazı şirketler yönetimde ademi merkeziyetçiliği keşfetmeye başlamıştır. Bir iş hiyerarşisinin düzleştirilmesi, dezavantajların yanı sıra bazı avantajlar da sunar.
Öncelikle, ademi merkeziyetçilik çoğu zaman değerli personeli ve yüksek değerli işler için kaynakları serbest bırakır. Günlük karar alma otoritesinin delegasyonu, şirketin üst düzey yöneticileri ve liderlerinin, şirketin uzun vadeli hedeflerini ve vizyonunu takip etmek için çalışma stratejileri oluşturmak için daha fazla zamanları olduğu anlamına gelir. Bu, özellikle birden fazla yerde binlerce çalışanı çalıştıran çok büyük şirketler için geçerlidir.
Bu işlevlerin gerçekleştirildiği departman seviyelerine daha yakın uygun işlevler deleştirerek, şirketin sağlıklı bir oranda büyümesi daha olasıdır. Personelin bu seviyelerde işe alınması ve yönetimi genellikle departman yöneticilerinin kendi başlarına etkin bir şekilde başa çıkabilecekleri bir şeydir. Üst düzey yöneticiler ve iş liderleri genellikle işleri yavaşlatır ve hatta ilerlemeyi durdurur. Bu aktiviteleri kolaylaştırmak, daha fazla büyüme odaklı faaliyetler için işgücü saatlerini ve enerjiyi serbest bırakır.
Yönetimde ademi merkeziyetçilik, orta düzey yöneticileri ve takım liderlerini daha fazla sorumluluk ve yetki alanlarına yönelik eğitmek ve hazırlamak için yardımcı olur. Alt düzey çalışanların kendi liderlik yeteneklerini ifade etmelerini ve geliştirmelerini sağlamak, morali arttırır ve çalışan katılımını da artırır. Çalışanlar, şirketin organizasyon içinde ilerleme için gerçek fırsatlar sağladığını algıladıklarında, iş için daha fazla sadakat ve coşku ile karşılık verme eğilimindedirler.
Bununla birlikte, ademi merkeziyetçilik, alt düzey yöneticilerde bazen kendi ekiplerinin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurma yönünde bir önyargı geliştiren ve şirket hakkında bir bütün olarak düşünmeyi unutan bir tür tünel vizyonu yaratabilir. Ademi merkeziyetçilik, daha merkezi bir yaklaşımın daha üretken ve etkili olabileceği her departmanda çoğaltılan işlevlerin bir sonucu olarak verimsizliklere yol açabilir.
