Bir proje tamamlandığında geriye kalan tek şey neyin doğru gittiğini, neyin yanlış gittiğini ve ekibin gelecekteki projeleri daha başarılı hale getirmek için neler yapabileceğini analiz etmektir. Bu genellikle bir ölüm sonrası raporda yapılır. Nihai, proje sonrası toplantı için paha biçilemez bir önkoşul, çok olumsuz ya da kendi kendine kutlama olmadan, belirli örnekler ve ayrıntılı bilgiler içeren bir ölüm sonrası rapordur.
Yapı ve stil
İyi tanımlanmış başlıklar ve alt başlıklar içeren resmi bir rapor yapısı, hem gerçek hem de analitik bilgileri net ve özlü bir şekilde sunmanıza yardımcı olacaktır. Purdue University Online Writing Lab, raporun tamamını Arial veya Times New Roman gibi tek bir standart font kullanarak yazmanızı önerir. Raporun okunmasını kolaylaştırmak için, mümkün olduğunda listeleri kullanın ve bölümler arasındaki ve içindeki boşlukları kullanın. Dilbilgisi zamanını doğru kullanın: Prosedürleri açıklamak ve proje sonuçlarının ne gösterdiğini genelleştirmek ve belirtmek için zaman sunmak için geçmiş zaman kullanın.
Giriş ve Hedefler
Ölüm sonrası raporlama hedeflerini tanımlamak için tanıtım bölümünü kullanın. Raporların çoğu dört ana amacı gerçekleştirmeyi hedeflemektedir: projenin başarılı olup olmadığını gözden geçirmek ve tartışmak, yüksek puanları ve başarıları belirlemek, önemli hususları işaret etmek ve problem çözme taktiklerini tartışmak ve çekirdek paket alımların ana hatlarını belirlemek. Bu hedefleri madde imli bir liste olarak biçimlendirmek, rapor yapısını tanımlamanın iyi bir yoludur.
Parametreler ve Hedefler
Gerçeğe dayalı proje bilgileri ve proje hedeflerini bir sonraki bölümde sunun. Başlık, proje yöneticisinin adı, başlangıç tarihi ve hedef ve gerçek tamamlanma tarihleri gibi gerçeklere dayalı bilgileri tablo biçiminde düzenleyin. Projeyi kısa bir anlatımda özetleyin. Projenin türü, amacı, amacı ve hedefleri ile bütçe, kıyaslama değerlendirme ölçümleri ve projenin karşılaştığı her türlü kısıtlama veya kısıtlamalar gibi bilgileri ekleyin.
Performans Analizi ve Değerlendirme
Performans bilgisi, raporun “eti” dir. Merkezi başarıları ve sorunları tanımlamak için anlatıları ve madde imli listeleri kullanın. Proje başarıları alt bölümünde, neyin doğru gittiğini ve neyin iyi işe yaradığını açıklayın ve haftalık toplantı programı veya anlık mesajlaşma yoluyla iletişim kurma seçeneği gibi - ekibin projeyi zamanında projeyi tamamlamak için özellikle yararlı bulduğu uygulamaları tartışın. Kilit konular alt bölümünde neyin yanlış gittiğini, hangi politika ve prosedürlerin soruna neden olduğunu ve ekibin karşılaştığı zorlukları açıklayın. Bu sorunların bütçe ve zamanlama gibi projenin yönlerini nasıl etkilediğini ve ekibin bunları aşmak veya yönetmek için neler yaptığını açıklayın.
Değerlendirme ve Paketler
Raporu genel bir proje değerlendirmesi ve paket servisi analizi ile bitirin. Projenin kritik yönlerini değerlendiren beş ila 10 puanlı bir derecelendirme sistemi - performans, kapsam ve iletişime bağlılık dahil - faydalı görsel bir görüntü yaratabilir. Son olarak, öğrenilen dersleri tanımlayın, proje sırasında geliştirilen ve uygulanan en iyi uygulamaları belirtin ve devam eden iyileştirmeler için önerilerde bulunun.
