Bir zarfı bir iş adresine gönderirken, belirli bir kişinin dikkatini işaretlemek her zaman en iyisidir. Bir işletme tarafından alınan postaların çoğu, posta odası aracılığıyla işlenir. Belirli bir kişiye açık bir şekilde hitap edilmezse, postanız genel bir departmana gönderilir ve ardından tekrar gönderilir. Doğru ellerde, zamanında doğru şekilde sarılabilir veya düşmeyebilir. Bir posta zarfına posta hizmetinin adresini karıştırmayacak ve teslimatı geciktirmeyecek şekilde nasıl "dikkat" ekleneceğini bilmek, bu nedenle, iş posta odasına yönlendirmeyi sağlar ve zarfınızı posta kutusuna koymak için çok önemlidir. doğru zamanda doğru eller.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Personel rehberi (alıcı iş veya okul için)
-
Kalıcı tükenmez kalem veya marker
-
Ekstra zarf (gerekirse)
Zarfınızı gönderdiğiniz işletme veya okulun personel dizinine danışın ve zarfı işaretlemek istediğiniz kişinin adının ve yazımının doğru olduğundan emin olun. Bir dizininiz yoksa, postaladığınız yerin ana panosunu arayın ve isim ve doğru yazım isteyin.
Zarfına hitap et. İade adresinizi sol üst köşeye ve postalanacak adresi zarfın ortasına yerleştirin. Posta gönderdiğiniz adres, daha sonra yazılan adrese ve daha büyük bir adrese yazılmalıdır. Her iki adres de büyük harflerle kalıcı mürekkeple (kalem veya işaret) yazılmalıdır.
Zarfı, ilgili kişinin dikkatine işaretleyin. Bunu yapmak için, "ATTN" veya "DİKKAT" i gönderildiği adresin ilk satırının üzerine yazın ve ardından kişinin adını tüm büyük harflerle yazın. Bu nedenle, eğer John Doe'in dikkatini çeken bir zarf işaretlerseniz, posta adresinin ilk satırının üstünde "ATTN JOHN DOE" veya "ATTENTION JOHN DOE" yazarsınız.
İpuçları
-
Yazışmalarınızın doğru kişiye ulaştığından emin olmak için ekstra bir zarf kullanın. Kişilerin adını, zarfın ön yüzünün ortasına yazın veya yazdırın, yazışmalarınızı bu zarfın içine yerleştirin ve sonra zarfı, posta adresini ve postayla koyacağınız yere yerleştirin. Böylece yanlış kişi açılırsa, kime gitmesi gerektiğini hemen anlar.
Uyarı
Uygun posta adresini ve posta kodunu içermeyen zarflar, eğer teslim edilirse, zamanında teslim edilmeyecektir. Zarfınızı göndermeden önce tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olun.
