ABD Posta Servisi raporuna göre, posta hizmeti yalnızca 2010 yılının ilk çeyreğinde 40 milyondan fazla posta işledi. Çok miktarda posta verildiğinde, bazı öğeler kaçınılmaz olarak yanlış yerleştirilemez veya teslim edilemez olur.
Teslim edilmeyen posta, iletişiminin hiçbir zaman hedefine ulaşmadığını farketmezse, gönderen için sorunlara yol açabilir. Bununla birlikte, onaylı posta gönderdiğinizde ve bir iade makbuzu gönderdiğinizde, mektubunuzun veya paketinizin alıcısının size iade edilecek bir imza kartı imzalaması gerekir. İletişiminizin düzgün bir şekilde iletildiğini bilerek kolayca dinlenebilirsiniz.
Mektubunuzu postaneye götürün ve onaylı posta hizmetleri isteyin. Posta çalışanı mektubunuza veya paketinize sertifikalı bir posta etiketi ekleyecektir.
Teslimatta iade makbuzu isteyin. İade makbuzu hizmetleri, sertifikalı posta öğelerine otomatik olarak dahil edilmez. Posta görevlisi bir posta kartı veya e-posta onayı almak isteyip istemediğinizi sorduğunda, posta kartını seçin. İade makbuz kartpostal PS Form 3811'dir.
Alıcının adını ve adresini, PS Form 3811'in önündeki "Makale Adres:" etiketli kutuya girin.
Makale numarasını, mektubunuzdaki veya paketinizdeki sertifikalı posta etiketinden, alıcının formun önündeki adının ve adresinin hemen altındaki “Makale Numarası” etiketli kutuya kopyalayın.
Formun önündeki “Hizmet Türü” altındaki “Sertifikalı Posta” kutusunu işaretleyin. İade makbuzuyla birlikte sınırlı teslimat talep ettiyseniz, “Sınırlı Teslimat” ın yanındaki “Evet” kutusunu işaretleyin. Doğrudan “Servis Türü” kutusunun altında bulunur.
Adınızı ve adresinizi formun arkasındaki “Gönderen” ile işaretli kutuya yazınız. Dokuz basamaklı ZIP kodunuzu ekleyin.
Kartın arkasındaki dikey kendinden yapışkanlı şeritleri soyun. PS Form 3811'i mektubunuzun önüne veya paketinizin ortasına yapıştırın.
İpuçları
-
Hiçbir kısıtlama olmadan sertifikalı posta yoluyla standart birinci sınıf postaları 13 ons altında gönderebilirsiniz. Öğeniz 13 onstan daha ağırsa, öğenin bir iade makbuzu ile onaylanabilmesi için uygun olması için öncelikli nakliye talebinde bulunmalısınız.
PS Form 3811'i mektubunuza yapıştırmaktan veya kendinizi paketlemekten rahat değilseniz, posta çalışanınız bunu sizin için yapabilir.
Bir öğeyi veya paketi postayla gönderdikten sonra iade makbuzu almak istediğiniz sertifikalı postayla karar verirseniz, posta çalışanınıza orijinal sertifikalı posta makbuzunuzu gösterebilir ve teslimat sırasında imza onayı isteyebilirsiniz. İade makbuzu belgesi size bir PDF dosyası olarak gönderilecektir.
