Posta zarflarının üç nedenden dolayı doğru bir şekilde ele alınması önemlidir. Birincisi, postaneye mektubu zamanında teslim etmekte yardımcı olur. Zarfın üzerinde iade adresi de dahil olmak üzere iki, muhatap artık o konumda değilse size iade edilmesini sağlar.Üçüncüsü, şirketinizden gönderilen tüm yazışmalar işinizi temsil eder: Düzgün bir şekilde yazılmış ve adreslenmiş bir zarf, kuruluşunuz hakkında güzel bir izlenim verir. Adresiniz ne zaman olursa olsun, okumayı kolaylaştırmak için tüm bilgileri büyük harflerle yazdırın.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Posta adresi
-
Kaşe
-
Zarf
-
Koyu mavi veya siyah mürekkepli kalem
Muhatap unvanını ve adını ve zarfı gönderdiğiniz adresi doğrulayın. Hangi kişiyi kullandıklarını görmek için o kişiyle görüşün veya ikiniz arasındaki önceki yazışmaları gözden geçirin - örneğin, bir kadın Bayan, Bayan olarak adlandırılabilir veya herhangi bir başlık kullanmayabilir. Numaraları, sokağın adını ve bir daire veya süit numarası olup olmadığını doğrulayın. Kasabanın veya şehrin yazımını, devletin iki harfli kısaltmasını ve dört haneli bir eki olan beş basamaklı bir kod olan tam ZIP kodunu kontrol edin.
Adres sahibinin adını zarfın ortasına kalemle düzgün bir şekilde yazdırın. Adın altında sokak adresini yazdır. Bir daire veya süit numarası varsa, bu bilgiyi kişinin adının yanına yazın. Sokak adresi altında, şehir veya şehri, iki harfli devlet kısaltmasını ve tüm ZIP kodunu yazdırın.
Zarfın sol üst köşesine, tam adınızı başlığınızla veya adınızla ve “dikkat” ile işinizin adıyla yazdırın. Adınızın altında, işletmenizin sokak adresini yazdırın. Ardından şehrinizin adını, iki harfli devlet kısaltmasını ve cadde adresinin altındaki tam ZIP kodunu yazdırın.
Zarfın sağ üst köşesine bir posta pulu yapıştırın.
İpuçları
-
Bir hata yaparsanız, hatayı örtmek için düzeltici sıvı kullanın ve yeniden yazın. Hataları çözmeyin: Zarf dağınık görünür ve adresi zor okunur.
Zarfa "Dikkat" yazmak istiyorsanız, kişinin adının üzerine yazın. Posta adresinin altına veya alt köşelere yazmayın.
Bir şirket sloganını yazdırabilir veya zarfa bir logo ekleyebilirsiniz, ancak teslimat adresinin altına basılamazlar. Bunları iade adresinin yanına veya altına yazdırabilirsiniz, ancak adresin gizlenmediğinden emin olun.
