SAP BusinessObjects'te Raporlar Nasıl Oluşturulur

Anonim

SAP BusinessObjects, kullanıcıların verilere erişmelerini ve bilgileri analiz etmelerini ve rapor etmelerini sağlayan bir iş zekası yazılımı çözümleri portföyüdür. SAP BusinessObjects şunları sağlar:

--Raporlama - Etkileyici analiz - Gelişmiş analiz - Taslaklar ve görselleştirme - Veri araştırma - Bilgi altyapısı

Çözümle, bir "evren" kullanarak sorgular oluşturarak raporlar oluşturabilirsiniz: veri ambarından alınan işletme işleviyle alakalı veriler. Satış, satıcı, bordro veya evrenin tasarımına dayanan diğer detayları içerebilir. Evrenler nesnelerden ve sınıflardan oluşur. "Nesneler" ticari faaliyetlerle ilgili verinin belirli unsurlarıdır ve "sınıflar" bu nesnelerin bir grubudur.

SAP BusinessObjects'te oturum açın. Bir iletişim kutusu, erişmek istediğiniz verileri belirtmenizi ister. Varolan bir evreni temel alan bir sorgu oluşturmayı veya Microsoft Excel veya bir ASCII dosyası gibi başka bir veri kaynağından veri almayı seçin.

Yeni raporlar sihirbazında "Başla" yı tıklayın. Bir SAP BusinessObjects evreninden veri seçiyorsanız, veri sorgulamak istediğiniz evreni seçin ve "İleri" yi ve ardından "Son" u tıklayın. Seçtiğiniz evren ile birlikte bir sorgu paneli görünecektir. Bu ekranda seçtiğiniz öğeler, verileri almak ve raporu yapılandırmak için kullanılacaktır.

Sorgu panelinin sol tarafında görünen kullanılabilir sınıfları ve nesneleri inceleyin. Alan adını çift tıklatarak veya sorgu panelinin Sonuç Nesneleri bölümüne sürükleyerek raporunuzda görünmesini istediğiniz nesneyi seçin. Belirli bir sınıftaki tüm nesneler üzerinde bir sorgu çalıştırıyorsanız, tüm klasörü Sonuç Nesneleri bölümüne sürükleyin. Nesneleri, raporda görünmelerini istediğiniz sıraya yerleştirin.

Nesneleri koşullar veya filtreler olarak kullanın. Önceden tanımlanmış bir koşul kullanarak veya bir koşul ifadesi oluşturarak koşulu uygulayın. Filtrelemek istediğiniz nesneyi sorgu panelinin Koşullar bölümüne sürükleyerek bir koşul ifadesi oluşturun. Operatörlerin listesi, sorgu panelinin sol tarafında görünecektir. Listelenen işleçler arasında eşit, farklı, büyük, ara ve eşleşme kalıbı bulunur.

Gösterim amacıyla, bir müşteri raporu yayınladığınızı ve müşterileri yalnızca Ohio eyaletinde seçmek veya filtrelemek istediğinizi varsayalım. "Müşteri durumu" nesnesini ve "eşit" operatörünü seçin. Sonra, "OH" yazın; bu, sonuçları yalnızca Ohio müşterileriyle sınırlayacaktır. "Veya" ve "ve" ifadelerinin bir kombinasyonunu kullanarak birden fazla koşul ifadesi oluşturun. Raporu yürütün. Sayfayı toplamları uygulayarak, dizinleri ve özet toplamlarını belirli alanlara ekleyerek raporu biçimlendirin. Bu rapor bir Excel dosyası olarak dışa aktarılabilir veya doğrudan SAP BusinessObjects'ten yazdırılabilir.