Mali raporlar, yılda bir kez işin kazancını ve verilen mali yıl içindeki harcamaları yansıtmak amacıyla üretilir. Her ne kadar hissedarlar, satıcılar ve yatırımcılar işin parayı nasıl harcadığını görebilsinler diye üretilse de, bir işletme ayrıca şirketin varlıklarını tanımlamak ve maliyesini planlamak için finansal raporları kullanabilir.
Varlık ve Yükümlülükleri Belirleyin
Finansal raporlar, bir işletmenin tartışılmakta olan finansal dönemi boyunca varlık ve yükümlülüklerini gösterir. Örneğin, bir şirket sahip olduğu tüm varlıkları ve sahip olduğu tüm borçları inceleyebilir. Yöneticiler ayrıca, şirketin finansal durumunu iyileştirmek için borçların bir kısmını ödemek için satmak veya bazı borçları sınırlandırmanın daha iyi olup olmadığını belirleyebilirler.
Finansal Durumu Tanımlayın
Şirketler ayrıca finansal tablolarını, şirketin net değeri ve aylık finansal durumu açısından belirlemektedir. Net değer, bir şirketin sahip olduğu toplam varlıklardan toplam borç tutarının çıkarılmasıyla hesaplanır. Her ayın finansal bilgilerini hesaplamak için, belirli bir ayın giderlerini ayın satış ve kazanç toplamından çıkarın. Toplu toplam için, tüm harcamaları yıllık toplam kazancınızdan çıkarın. Bir işletme bu raporu, satışlardaki aşırı harcamaları veya düşüşleri belirlemek için kullanabilir.
Karşılaştırmalar
Finansal raporlar, yıllık mali dönemleri karşılaştırmak için de kullanılabilir. Örneğin, bir finansal dönem beklendiği kadar pozitif değilse, paranın daha iyi mali dönemlerde nasıl harcandığını belirlemek için rapor önceki yılların raporlarıyla karşılaştırılabilir. Örneğin, mevcut mali rapor kazançların azaldığını ve masrafların arttığını öne sürerse, yöneticiler harcamaların ve satış sonuçlarının nasıl farklılaştığını görmek için eski raporlara yönelebilir.
Gelecek Mali Döngü İçin Önceden Plan Yapın
Bir finansal raporun sonuçlanması, raporda ortaya çıkabilecek her türlü finansal sorunu çözmek için sıklıkla çözümler sunar. Sonuçlarda sunulan raporların ve çözümlerin sonuçları, önceden planlamak ve şirketin bütçesinde ayarlamalar yapmak için kullanılabilir, örneğin para tasarrufu yapmak şirketin gelecek mali dönem için hedefi ise. Bir finansal rapordaki kötü sonuçlar, bir sonraki mali dönem için öğrenilen dersler olabilir.
