Bir takip telefon görüşmesi, mektup veya e-posta iş aramanızdaki farkı yaratabilir. Bir işveren, sabırsız başvuru sahipleri tarafından rahatsız edilmek istemiyor olsa da, kısa, nazik bir araştırma, işe olan ilginizi gösterebilir. Bazı iş listeleri, adaylardan, onur duymanız gereken bir takip soruşturması yapmadan önce belli bir süre beklemelerini ister. Aksi takdirde, özgeçmişinizi gönderdikten sonra bir veya iki hafta içinde takip edin.
Özgeçmişinizi toplayın ve görüşmeniz için sessiz bir yer bulun. Sakin ve kendinden emin ol. Bir işverenin çağrı almasının daha zor olacağı bir Pazartesi günü veya Cuma günü geç saatlerde arama yapmaktan kaçının.
İşverenin ofisini arayın. Kendinizi resepsiyon görevlisine tanıtın ve bir iş açılması hakkında bilgi almak için aradığınızı belirtin. İş unvanından bahsedin. Özgeçmişinizi gönderdiğiniz kişiyle konuşmak isteyin. İşverenin adını nasıl telaffuz edeceğinizden emin değilseniz, resepsiyonistten doğru telaffuzu isteyin. Bir kişi adınız yoksa, resepsiyon görevlisinden o işi işe almaktan sorumlu olan kişinin adını isteyin ve o kişiyle konuşmak isteyin. Resepsiyonist size, kişinin uygun olmadığını söylerse, en iyi ne zaman geri döneceğinizi öğrenin.
Telefonunuzu alırken işverene selam verin. Kendinizi ve işin unvanını tanımlayın. İşverene özgeçmişini aldığını doğrulamak için aradığını söyle. İşveren özgeçmişinizi almadıysa, derhal tekrar göndereceğinizi ona bildirin. İşe olan coşkunuzu dile getirin ve işverenden bir görüşme planlayıp programlayamayacağını veya görüşmelerin ne zaman olacağı konusunda bir zaman aralığı olup olmadığını sorun. İşverenle sizinle görüşmeleri için teşekkür ederek görüşmeyi bitirin. Yakında ondan haber almak için sabırsızlandığınızı belirtin.
İş ilanı takibinde telefon görüşmesi yapılmaması isteniyorsa bir mektup gönderin. Kiralamayı yapan kişinin e-posta adresine sahipseniz, takip talebinizi göndermek için bu e-posta adresini kullanın. Aksi takdirde, posta yoluyla bir mektup gönderin. Bir e-posta sorgusunun konu başlığındaki iş unvanını tanımlayın. Bir e-posta gövdesinde, kişiye resmi olarak hitap edin ancak sokak adresini veya tarihi dahil etmeyin. Posta yoluyla bir mektup gönderiyorsanız, tarih ve iç adresi girin.
İş hakkında bilgi almak ve işverenin özgeçmişinizi aldığını doğrulamak için yazdığınızı belirtin. İşe olan ilginizi sürekli belirtin ve şirkete katkıda bulunabileceğiniz bir veya iki yolu belirleyin. İşvereninize başvurunuzu değerlendirdiği ve görüşmeyi dört gözle beklediğiniz için teşekkür ederek mektubu kapatın. İletişim bilgilerinizi mektup veya e-postaya ekleyin.
