Ambalajlama ve etiketlemeden malların sigortalanmasına kadar, alışveriş kalemlerinin tüm alanlarını kapsayan ihracat belgeleri önemlidir. Önemli öğeler, uzaktaki müşterilere rastgele taşıyıcılar tarafından gönderiliyor; teslimatı sağlamak için doğru evrak dosyalaması gereklidir.
fonksiyon
Ürünle birlikte verilen ürünlerin doğru şekilde kullanıldığından emin olmak için belge etiketi paketlerini verin. Etiketler ayrıca, malların nerede ve ne zaman teslim edileceğini de belirtir. Farklı ülkeler farklı standartlara ve gereksinimlere sahiptir; dokümantasyon bu ihtiyaçları karşılamalıdır. Ayrıca, gönderilen malların hasar görmesi veya nakliye sırasında kaybolması durumunda sigortalanması gerekir.
Faturalar
Pro-forma faturaları, mallar gönderilmeden önce satış koşullarını ve alıcının ithalat lisansını nasıl alabileceğini belirterek alıcıya gönderilir. Ticari faturalar, alıcının ve satıcının isimleri gibi bilgileri içerir; satılan mallar; ve ödeme ve banka bilgileri.
Taşıma senedi
Konşimento, alıcının malları aldığını doğrulamak için taşıyıcıdan göndericiye verilir. Bu teknik olarak nakliyeci ile nakliyeci arasındaki sözleşmedir. Konşimento ayrıca mallarını teslim almak için uygun olduğunda alıcıya bildirir.
