Şirketler, şirketlerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için çok sayıda belge kullanır. Bunu yapmak genelde daha fazla gelir sağlar. Şirketlerin kullandığı en temel belgelerden ikisi satış emirleri ve faturalardır. Dokümanlar arasında bazı benzerlikler olsa da (örneğin, hem şirketi hem de alıcı adreslerini listeleyebilir), ayrıca büyük farklılıklar vardır.
Aksiyon
Satış siparişleri, mal veya hizmet sağlayan şirketin harekete geçmesi gerektiğini belirtir (yani siparişi tamamlamak için). Genellikle bu, ürünün bulunmasını, paketlenmesini vb. Veya hizmetlerin gerçekleştirilebilmesi için bir toplantı düzenlemeyi içerir. Faturalar, mal veya hizmet alıcısının harekete geçmesi gerektiğini belirtir. Bu, tipik olarak, alıcının şirketi bir çek veya havale göndererek, bir banka hesabından para transfer ederek veya şirket web sitesine gidip çevrimiçi bir form kullanarak para göndererek yapabileceği ürün veya hizmetler için şirketi parasal olarak telafi etmesi gerektiği anlamına gelir. kredi kartı ile ödeme yapmak
tetik
Satış siparişleri, tüketicinin satınalma siparişi ile tetiklenir. Bunun nedeni, bir şirketin istediği şeyi öğrenmesini sağlayana kadar bir bireyin istediği öğeleri veya hizmetleri listeleyememesidir. Faturalar, bir satış veya hizmetin tamamlanmasıyla tetiklenir. Bunun nedeni, şirketin hiç teslim edilmemiş ürünler veya hiç verilmeyen bir hizmet için bir kişiden ücret alamamasıdır.
listeleme
Satış siparişleri, tüketicinin istediği ürünleri veya hizmetleri listeler. Bu tek bir ürün / hizmet olabilir veya çok sayıda ürün / hizmetin kapsamlı bir listesi olabilir. Bunlar genellikle bir ürün / hizmet numarası ve kısa bir açıklama ile listelenir. Faturalar, bu ürün veya hizmetlere borçlanılan para miktarını listeler. Fatura, toplam borcun nasıl elde edildiğini net bir şekilde göstermek için ürün ve hizmet listesini tekrar edebilir, ancak asıl amaç, paranın ödenmesi gerektiğini göstermektir.
tarih
Satış siparişleri, tüketicinin bir ürün veya hizmet için isteğinin işlendiği tarihi gösterir. Bu, listelenen tarihin geçmişte bir zamanı belirttiği anlamına gelir. Faturalar, bu ürün veya hizmetler için paranın ödenme tarihini gösterir. Bu, listelenen tarihin gelecekteki bir süreyi gösterdiği anlamına gelir.
kullanım
Satış siparişleri, bir siparişin tamamlandığını onaylamak, izlemek ve işlemek için kullanılır. Örneğin, müşteri siparişi alıcı tarafından alındıktan sonra, eksik ürünler / hizmetler, yanlış ürünler / hizmetler vb. Gibi herhangi bir hata varsa, alıcı siparişi revize etmek ve düzeltmek için şirketle irtibata geçebilir. Faturalar, siparişin tamamlandığını bildirmek için kullanılır. Bu zamana kadar mal / hizmet teslim edildi ya da işlendi, böylelikle birey değişiklik yapamaz.
