Nakit makbuz, bir işlem yapıldıktan sonra müşteriye verilen bir belgedir. Satıcı ayrıca makbuzun bir kopyasını da tutacaktır, böylece satılan malın kaydını tutacaktır. Nakit makbuzlar satıcı için önemlidir çünkü ne kadar satıldığını ve hangi envanter seviyelerine ihtiyaç duyulduğunu bilmesine izin verir. Müşteri için nakit makbuzlar önemlidir, çünkü finansal kayıtlarınızı takip etmenize izin verirler.
İşletme Adı ve Adresi
Her nakit makbuzunun en üstünde makbuzu veren işletmenin adını ve adresini görmelisiniz. Bazen, makbuzun altına yakın bir ad görürsünüz, ancak makbuzun üzerinde bir yerde olmalıdır. İşletmenin adının ve adresinin açık bir şekilde görüntülenmesi önemlidir; böylece işlemle ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız nereye gideceğinizi bilirsiniz.
Fiyat, Hizmet veya Ürünler
Nakit makbuz tam olarak müşterinin ne satın aldığını ve yanındaki ürünün fiyatını listelemelidir. Bu bileşen büyük olasılıkla makbuzdaki odanın büyük kısmını alacaktır. Bu, nakit makbuzun en önemli kısmıdır çünkü müşteri ve satıcının satın aldığı ve sattığı şeylere tam olarak başvurmasını ve herhangi bir tutarsızlığı düzeltmesini sağlar.
Toplam, Vergiler ve Toplam
Makbuzun en altında, satın alınan malların listesinin ve fiyatlarının altında, bir miktar toplamsal kategori bulunmalıdır. Alt toplam, vergi uygulanmadan önce satın alınan tüm malların toplamıdır. Alt toplam bölümünün altında vergi bölümü olması gerekir. Vergiler bölümünde, alımlardan tahsil edilen vergi tutarı listelenir. Nakit makbuzun vergiler kısmı altında, müşteriden tahsil edilen vergilerden sonra toplam tutarı veren toplam bir bölüm olmalıdır. Bu müşterinin ödediği tutar.
İşlem kaydı
Toplamı listeleyen makbuz bileşeninin altında, müşterinin ne kadar ödeme yaptığını ve varsa ne tür bir değişiklik aldığını kaydeden bir bölüm olmalıdır. Bu, makbuzun bir diğer önemli bileşenidir, çünkü müşteriye yanlış bir değişiklik yapıldığında başvuru yapılabilir. Makbuzun bu bölümünde bir işlem kayıt numarası da bulunmalıdır, böylece satıcı daha sonra ihtiyaç duyarsa makbuz numarasına kolayca başvurabilir.
