Genel muhasebe, bir şirketin tüm finansal hesapların tutulduğu resmi bir defterdir. Bu işlemler belirli bir muhasebe döneminde gerçekleşir ve şirketin finansal tablolarının hazırlanmasında kullanılır.
Giriş Dosya ve Belgeleri
Genel muhasebe defterlerinin kaynak belgeleri kağıt belgeler veya elektronik dosyalar olabilir. Genel bir defterin hazırlanmasında kullanılır ve satış faturalarını, faturaları, zaman çizelgelerini ve benzeri belgeleri içerir. Forma bakılmaksızın, kayıtlar genel bir defter hazırlamak için çok önemlidir ve muhafaza edilmelidir. Denetçiler, genel muhasebe defterinin doğruluğundan emin olmak için her iki tür belgeyi de inceler. Varlık, borç, gelir ve gider belgeleri, genel bir deftere dahil edilir.
Varlık Belgeleri ve Dosyaları
Bir varlık değerli bir şeydir. Bitki ya da envanter gibi somut olabilir ya da iyi niyet gibi maddi olmayan olabilir. Stok, nakit ve alacak hesapları gibi cari varlıklar, şirketin günlük işleyişi için önemlidir. Satış faturaları, banka hesapları ve alacak hesapları, genel muhasebe için gerekli belgelerdir.
Sorumluluk Belgeleri ve Dosyaları
Borçlar, şirketin borcu olan finansal yükümlülükleridir. Kısa vadeli yükümlülükler cari mali yılda borçlanmaktadır. Bunlar ücretler, ödenecek hesaplar ve kamu hizmetleri gibi kalemleri içerir. Uzun vadeli bir borç, bir yıl içinde ödenmesi gereken bir yükümlülüktür. Bir şirket 15 yıl içinde ödeyeceği bir bina satın alırsa, yalnızca cari yılın ödemesi cari bir sorumluluktur. Bakiye uzun vadeli bir sorumluluktur.
Gelir Belgeleri ve Dosyaları
Gelir belgeleri bir şirketin kazancını gösterir. Gelir için başka bir terim gelirdir. Gelir kaynağı ya bir hizmet sunmaktan ya da bir iyilik yapmaktan kaynaklanıyorsa, genel muhasebe defterine dahil edilir. Bu gelir kaynağı işletme geliri olarak kabul edilir. Gelir kaynağı, bir banka hesabına faiz kazanma gibi şirketin birincil faaliyeti değilse, faaliyet dışı gelir olarak kabul edilir. Kaynak ne olursa olsun, gelir nakit veya tahakkuk olabilir.
Gider Belgeleri ve Dosyaları
Giderler iş yapmanın maliyetidir. Giderler bir şirketin gelirleriyle eşleştirilir. Maliyetler işletmenin ana işletmesiyle ilişkiliyse, işletme gideridir. Ana faaliyet ile ilişkili değilse, operasyonel olmayan bir giderdir. Gelirlerde olduğu gibi, gider de nakit harcama veya tahakkuk olabilir.
