Kazanılan Değer Analizi (EVA), proje performansının kapsamı (görevleri), zamanlaması (zamanı) ve bütçesi (maliyeti) açısından objektif bir ölçümünü sağlayan, proje yönetimi için favori ama tartışmalı bir araçtır. Destekçiler, EVA'nın bir proje için bütçelenen zamanın ve paranın ne kadarının "kazanıldığını" ölçtüğünü iddia ediyor. Yetkilendiricileri, EVA'nın proje veya harcamadaki gerçek proje durumunu yanlış beyan edebileceğini söylüyor.
Kazanılan Değer Analizi
EVA, projenin göreceli sağlığını gösteren üç değer geliştirmek için gerçekte neler olduğu ile birlikte planlı programı ve bütçeyi kullanır. Bu değerler şunlardır: Tamamlanması gereken görevlerin bütçelenmiş maliyeti olan Planlanan Değer (PV); Tam görevlerin toplam bütçelenmiş maliyeti olan Kazanılan Değer (EV); ve bugüne kadarki toplam harcama olan Gerçek Maliyet (AC).
Örnek: Proje bütçesi 100.000 dolar. Görevlerin yüzde altmışı tamamlanmış olmalı, bu yüzden PV 60.000 dolar. Görevlerin yalnızca yüzde 50'si aslında tamamlandı ve EV'yi 50.000 dolar yapıyor. AC 65.000 dolar.
EVA Varyansları
EVA iki varyansı hesaplar: maliyet farkı (CV) = EV - AC ve zamanlama farkı (SV) = EV - PV.
Bölüm 1'deki değerleri kullanarak CV eksi 15.000 ABD Dolarıdır. 50.000 dolarlık planlı çalışmayı tamamlamak 65.000 dolara mal oldu. SV eksi 10,000 dolar. Proje, 10.000 $ 'lık iş karşılığı programın gerisinde kalıyor.
EVA Endeksleri
İki endeks projenin performansını göstermektedir. Maliyet performansı endeksi (TÜFE) = EV / AC. Program performans endeksi (SPI) = EV / PV. Bölüm 1 ve 2'deki verileri kullanarak, CPI 0.77 ve SPI 0.83'tür.
Endeksler bire eşitse, proje zamanlamalı / bütçe üzerinde; birden az, proje zamanlamanın / bütçenin gerisinde kalıyor; ve birden büyük olan, proje programın önünde / bütçenin altında.
TÜFE sorunları
Bir proje bütçenin üzerine / altına düştüğünde, TÜFE, EV veya AC'nin önemli ölçüde değişmediği sürece, projenin geri kalanında esasen aynı kalır. CPI, doğruluk için AC'ye bağlıdır. AC tüm uygun maliyetleri ve ödemeleri içermiyorsa, TÜFE güvenilmez olabilir.
SPI sorunları
EVA, kritik olmayan bir görevden kritik bir görevi söyleyemez. Program öncesi kritik olmayan bir görev programın arkasındaki kritik bir görevi gölgelediğinde SPI yanıltıcı olabilir. SPI, gerçeklerden daha sağlıklı bir projeye işaret edebilir.
Neden EVA değil?
Proje yöneticileri, EVA kullanmama nedenleri, uygulama masrafları da dahil olmak üzere, EVA yazılımı gerektiriyor, birçok departmandan başkalarını da içeriyor, istenenden daha fazla bilgi paylaşıyor ve çok karmaşık.
Eğer proje kapsamı, programı veya bütçesi tanımlanmamışsa, amaçları ve sonuçları belirsiz ise, İş Dökümü Yapısı (WBS) eksik, AC toplama sistemi maliyetleri zamanında raporlamıyor, yönetimin gereğinden fazla etkisi veya dikkatini dağıtması ya da süresi Verilerin uygun şekilde ayarlanmaması için, EVA zaman kaybı olabilir.
