Denetimler, şirketlere ticari ya da finansal işlemlerini gözden geçirmelerini sağlar. Operasyonel bir denetim, bir şirketin iş görevlerini tamamlamak için kullandığı süreçlere veya faaliyetlere odaklanır. İşletme sahipleri ve yöneticileri bu denetimleri, çalışanların ve işlemlerin şirketin standart işletim prosedürlerine uymasını sağlamak için kullanır. Bir şirketin yönetim bilgi sistemindeki bir denetim, her bir sürecin bilgileri sahiplerine ve yöneticilerine ne kadar iyi topladığı ve yattığı konusunda bir şirket sunar. Bu sistem yönetimsel kararları desteklemektedir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Şirket kılavuzları
-
Müşteriler
-
Denetim prosedürleri
Şirket yönetimi ile tanışın. Denetçiler, şirketin yönetim bilgi sistemini öğrenmek ve tartışmak için genellikle bir şirketin yönetim ekibiyle görüşürler. Denetçiler ayrıca şirketin işletme prosedürleri hakkında bilgi sağlayan yazılı belgeler veya kılavuzlar isteyeceklerdir.
Bir denetim planı oluşturun. Bir denetim planı, denetim kapsamını, gözden geçirilecek süreç sayısını, hazırlanan bilgiler için numune alma işlemini ve saha çalışması sürecinin uzunluğunu içerir. Bir yönetim bilgi sistemi geniş kapsamlı bir sistem olabileceğinden, bir denetim planı onu en temel süreçlere indirgemektedir.
Saha çalışması yapar. Saha çalışması bir denetimin ana kısmıdır. Denetçiler, yönetim bilgi sistemindeki süreçlerin tamamlandığını gözlemleyecek, işleri tamamlayan çalışanlarla görüşecek ve şirketin işletme prosedürlerine, endüstri standartlarına veya devlet düzenlemelerine göre bilgileri gözden geçirecektir.
Şirket yönetimi ile bir takip toplantısı planlayın. Bir takip toplantısı, denetçilerin bulgularını mal sahipleri ve yöneticileri ile tartışmalarını sağlar. Denetçiler, işletme prosedürlerinden ve bununla sonuçlanabilecek veya sonuçlanabilecek yanlışlıklardaki değişiklikleri not edecektir. Dış denetimler için denetçiler, şirketin yönetim bilgi sistemi hakkında resmi bir denetim görüşü yayınlar.
İpuçları
-
Etkili bir denetim planı oluşturmak, denetim sürecinin önemli bir parçasıdır. Plan, saha çalışması sırasında izlenmesi gereken spesifikasyonların ana hatlarını belirleyen ve denetimin çok uzun sürmemesi için yeterince ayrıntı içermelidir.
Uyarı
Denetçilerin, bir şirketin operasyonel sistemleri hakkında çok fazla öneri veya ek yorum sunmamaya özen göstermeleri gerekmektedir. Bu, inceleme sürecinde denetçilerin bağımsızlığını ve nesnelliğini ihlal edebilir.
