Eski haline getirme mektupları, örneğin bir çalışanın erken emekli olduktan sonra bir işe iade edilmek istediği zaman veya bir öğrencinin başarısızlık veya uygunluktan vazgeçme hakkını kaybettikten sonra çok sayıda dersi bıraktıktan sonra finansal yardımın eski durumuna getirilmesini istediği gibi çeşitli nedenlerle yazılır.. Bu mektuplar genellikle kısadır, çünkü genellikle eski durumuna getirme isteğine ilişkin bir açıklama işlevi görür ve bu nedenle genellikle daha fazla ayrıntı içeren bir eski haline getirme formuna eklenir.
Adresinizi yazın ve bir boşluk atlayın. Tarihin tamamını yazın ve başka bir alanı atlayın. Varsa, ilgili kişinin adını, kuruluşun adını ve kuruluşun adresini ayrı satırlara yazın.
Önce "Sayın Bay / Bayan (İsim)" yazdıktan sonra iki nokta üst üste yazın. İlgili kişinin adını bilmiyorsanız, kuruluşu veya departmanı arayın ve isteyin. Belirli kişilere yazılan mektupların, genel bir departmana gönderilenlerden daha zamanında okunup ele alınma olasılığı daha yüksektir.
İade talebinde bulunduğunuzu ve iadesini istediğiniz iş veya programı belirtin. Varsa, isminizi ve öğrenci veya çalışan kimliği numaralarınızı verin.
İşten ayrılma koşullarını veya program için uygunluk kaybını açıklayın. Sizin suçunuz olan bir durum nedeniyle iade almak istiyorsanız, durumu nasıl düzelttiğinizi açıklayın.
Zaman ayırdığı için irtibat kişisine teşekkür ederiz. Tıbbi izinler veya üniversiteye iade formları gibi ekli form veya evraklara bakın. Sizinle temasa geçmesi durumunda telefon numaranızı ve e-posta adresinizi girin.
"Saygılarımızla" yazarak mektubu kapatın; üç satır atlayın ve adınızı yazın. Adınızın üzerindeki boşluğa giriş yapın.
Kayıtlarınız için mektubun bir kopyasını alın. Orijinali postalayın.
İpuçları
-
İki hafta içinde yanıt alamazsanız, kuruluşu arayın ve iade isteğinizin durumunu isteyin.
