Bir işletme performansı hakkında ne kadar fazla bilgiye sahip olursa, başarı şansı o kadar iyidir. Finansal ve kurumsal tabloyu tam olarak anlayarak, üst yönetim ekibi şirketi etkileyen önemli kararlar almak için daha iyi bir konumdadır. Yönetim Bilgi Sistemi'nin (MIS) devreye girdiği yer burasıdır. MIS, bir kuruluşun tüm düzeyleriyle ilgili bilgileri toplayan, işleyen, depolayan ve ileten bilgisayarlı bir veritabanıdır. Bir MIS'deki bilgiler genellikle gerçek finansal sayılarla planlanan finansal sayılar karşılaştırılarak görüntülenir ve bu da ekibe, şirketin hedeflerine göre nasıl performans gösterdiğine dair genel bir bakış sunar.
Karar Verme Verileri Sağlama
Bir MIS'in temel amaçlarından biri şirket yöneticilerine kilit karar verme verilerini sağlamaktır. Bir Yönetim Bilgi Sistemi, şirketin tüm alanlarından içeriğe dayalı verileri yakalar; bu, şirketin tam bir resmine sahip olduğu anlamına gelir. Sonuç olarak, yönetim ekibi işin ana yönlerini etkileyen önemli kararlar almak istediğinde, en iyi karar olduğundan emin olmak için MIS verilerini kontrol etmek hayati önem taşımaktadır. Örneğin, şirket daha fazla sayıda çalışanı işe alarak belirli bir alanda işlerini büyütmek istiyorsa, nasıl çalıştığını görmek için o departmanın performansını son üç yıl boyunca kontrol etmek isteyebilirler. Eğer istikrarlı bir şekilde büyümiyorsa veya gerekli gelir miktarını getirmediyse, çabalarına odaklanmak istedikleri bir alan olmayabilir.
Toplantı Şirketi Hedefleri
Yönetim Bilgi Sisteminin temel amaçlarından biri, şirkete kendi performansı hakkında geri bildirimde bulunmaktır. Sonuç olarak, MIS kuruluşun amaç ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. YBS tipik olarak planlanan sonuçlara göre gerçek performans verilerini gösterdiğinden, yönetim ekibi şirketin hedeflerini herhangi bir zamanda yerine getirmeye çalıştığı yerin hızlı bir görüntüsüne sahiptir. MIS, kuruluşun yılın gelir hedefine ulaşmaktan yüzde 50 uzakta olduğunu gösteriyorsa, ancak yıl zaten yüzde 80 tamamlandıysa, yönetim ekibi şirketin hedefine ulaşması için iyi bir şansın olmadığını görebilir. Bu durumda, yıl sonuna kadar hedeflerine ulaşmak için yeni bir gelir artırma planı uygulamak isteyebilirler veya mevcut mali durumun kilit paydaşlarını bilgilendirmeleri gerekebilir.
Örgütsel Güçlü ve Zayıf Yönleri İyileştirme
Yönetim Bilgi Sistemi, şirketin çeşitli yönleriyle ilgili verileri barındırır; bu, şirketin hangi alanlarının başarılı olduğunu ve iyileştirme için nerelerin olduğunu belirlemek için harika bir başlangıç noktası olduğu anlamına gelir. Bir MIS, şirkete insan kaynakları, hammadde maliyetleri, yönetim performansı, iş cirosu ve bütçe gibi kuruluşun belirli alanları hakkında bilgi sağlayabilir. Şirket, hangi alanların büyümeye hazır olduğunu görebilir ve daha sonra başarının arttırılması için ek kaynaklar tahsis edebilir. Aynı şekilde, iyileştirilmesi gereken belirli alanlar varsa, yönetim ekibi performanslarını iyileştirmek için kendilerine özel dikkat vermeye karar verebilir.
