Muhasebe prosedürleri, kurumsal liderliğin işletme faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütmek için oluşturduğu kilit politikalardır. Duke Üniversitesi’nin Genel Muhasebe Prosedürleri el kitabına göre, politikalar, personelin işleri tatmin edici bir şekilde yerine getirmek için gerekli mali zekalı olmasını sağlamaya yardımcı olur. Muhasebe işlemlerinin en önemli prosedürü defter tutma, bordro, vergi raporlama, sabit varlık yönetimi ve finansal raporlamadır.
Kimlik
Bir kurumsal muhasebe politikası el kitabı, bölüm başkanlarının işlerini yürütmek için kullandıkları çeşitli adımlar, kontroller ve metodolojilere ışık tutar. Kontrol, faaliyet bölümlerinde israf ve sahtekarlığı önlemek için bir bölüm şefinin uygulamaya koyduğu bir dizi direktiftir. Talimatlar ayrıca teknolojik arızaların ve finansal raporlardaki yanlışlıkların önlenmesine de yardımcı olur.
önem
Şirket muhasebe personeli, görevleri ustaca yerine getirmek için üst yönetimin rehberliğine güvenir. İşlem kaydetme ve raporlama süreçlerinde yeterli politika olmadan, bir firma hırsızlık veya işletme hatalarından kaynaklanan kayıplara neden olabilir. Örneğin, denetimsiz bir genç muhasebeci, doğru hesapları borçlandırmak ve borçlandırmak için bir şirketin muhasebe politikalarına güvenebilir.
Hesap ve Nakit İşleme
Muhasebe ve nakit taşıma politikaları, defter tutma faaliyetlerini ve bir kuruluşun nakit hırsızlığını önlemek için attığı adımları ilgilendirmektedir. Bu politikalar, muhasebecilerin işlemleri kaydederken doğru finansal hesapları borçlandırmasını ve borçlandırmasını sağlar. Finansal hesaplar varlıkları, borçları, özkaynak kalemlerini, gelirleri ve giderleri içerir. Nakit işleme prosedürleri, muhasebe personelinin nakit makbuzları (müşterilerden) ve ödemeleri (satıcılara) nasıl yönettiğini içerir.
Bordro Politikaları
Şirketler işgücünü etkin ve zamanında ödemek için bordro politikaları belirlemektedir. Politikalar, bir işyerine işçilere iş sözleşmeleri uyarınca ödeme yapmalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda firmanın yasalara ve düzenlemelere uymasını sağlar. Aynı derecede önemli olan, bordro prosedürleri, şirketlerin bordro vergisi raporlama ile ilgili olarak mali görevlerini yerine getirmelerine izin verir.
Maddi Duran Varlıklar İzleme
“Maddi duran varlıklar” veya KKD, bir şirketin uzun vadeli varlıklarını temsil eden, aynı zamanda maddi veya sabit kaynaklar olarak da bilinen bir bilanço hesap grubudur. KKD'nin takibi, sabit varlıklar genel olarak kurumsal bilançoların büyük bir bölümünü temsil ettiğinden, önemli bir uygulamadır. KKD prosedürleri tipik olarak maddi varlıkların fiziksel bütünlüğü ve amortisman raporlaması ile ilgilidir. Amortisman, bir şirketin maddi varlığın maliyetini birkaç yıl boyunca geri kazanmasını sağlayan bir mekanizmadır.
Vergi Raporlaması
Vergi bildirme politikaları, işletmelerin İç Gelir Servisi kurallarına uymalarına yardımcı olur. Politikalar sadece IRS düzenlemelerine uygun olmakla kalmaz aynı zamanda devlet düzeyinde mali raporlama ile de ilgilidir.
Finansal Raporlama
Kurumsal finansal muhasebe ve raporlama politikaları, personelin finansal tablo hazırladığı kavramsal temel sağlar. Aslında, politikalar doğru işletme verilerini yönetime, yatırımcılara ve halka bildirmek için gerekli olan rehberliği sağlar. Tam bir muhasebe tablosu, bir finansal durum tablosu, kar / zarar tablosu, nakit akışı tablosu ve geçmiş yıl karları tablosunu içerir.
