Her ölçekteki işletme muhasebenin bir dereceye kadar kullanılmasını gerektirir. Muhasebenin nasıl çalıştığını anlamak için araştırılması gereken birkaç temel uygulama ve prosedür vardır. Muhasebe, işin büyüklüğü veya işin içinde bulunduğu sektör ne olursa olsun aynı şekilde ele alınır. Muhasebe, genel muhasebe adı verilen bir şey etrafında kurulur ve her şirketin bir tane vardır.
Genel Muhasebe
Her şirketin genel bir defteri, hesap planlarının bir listesi ve her birinin bakiyesi vardır. Bir hesap tablosu, bir işletmenin sahip olduğu tüm farklı hesapların bir listesidir. Beş hesap türü vardır: varlıklar, borçlar, öz kaynak, gelir ve giderler. Bu beş kategorinin her birinde çok sayıda hesap vardır. Genel muhasebe, her bir hesabı, işletme içinde meydana gelen işlemlerle tek tek izler. Bir işlem her gerçekleştiğinde, genel muhasebe defterine bir günlük girişi kaydedilir. Genel muhasebe, işlemlerle ilgili bilgiye ihtiyaç duyulduğunda referans olarak kullanılır.
Finansal Tablolar
Diğer bir temel muhasebe prosedürü finansal tabloların oluşturulmasıdır. Bir işletme için finansal tablolar normalde her ayın sonunda üretilir ve her zaman her mali yılın sonunda üretilir. Üretilen üç finansal tablo, gelir tablosu, bilanço ve özkaynak tablosudur. Birçok şirket ayrıca nakit akışı beyanı da verir. Gelir tablosu, şirketin gelirlerini ve giderlerini gösterir ve şirketin belirli bir dönemdeki net karı veya zararını gösterir. Bilanço, şirketin belirli bir güne ait varlık, borç ve özkaynaklarının bir görüntüsüdür. Özkaynak tablosu, her sahibinin sahip olduğu özkaynak tutarlarındaki bakiyeleri ve değişiklikleri gösterir. Nakit akışı tablosu, işletmenin nakit akışının ne kadar iyi olduğunu gösterir.
Kapanış Kitapları
Şirketler için standart bir prosedür kitaplarının kapatılmasıdır. Bu, her mali yılın sonunda gerçekleşir ve ayarlamalar dahil olmak üzere tüm işlemler kayıt altına alınır ve kaydedilir. Kitapları kapatmak, geçici bakiyeleri olan hesapların kapatılmasını gerektirir. Geçici bakiyeli hesaplar, gider ve gelir hesaplarını içerir. Geçici hesaplar, belli bir süre için miktarları takip etmek için kullanılan hesaplardır. Süre sona erdiğinde hesaplar sıfır bakiyeye döner ve bir sonraki yıl tekrar kullanılır.
