Örgütsel yapı Lamar Üniversitesi tarafından “çalışanları kontrol eden, koordine eden ve motive eden, örgütün amaçlarına ulaşmak için işbirliği yapan resmi görev ve raporlama ilişkilerini bildiren sistem” olarak tanımlanır. Görevlerinde etkin ve üretken olmaları ve farklı bölümler arasında koordinasyonu ve birliği teşvik eden bir sistem yaratması. Bir örgütsel yapı etkisiz olduğunda, ortak göstergeler davranış, motivasyon, performans, ekip çalışması ve bölümlerarası ilişkilerde kendini gösterir.
Zayıf Çalışan Davranışı
Çalışanlara geç saate kadar çalışan, görevlerini takip etmeyen ve beklenen raporları doldurmayan kötü davranışlar görülebilir. Bir organizasyon yapısının amacı, karşılanması beklenen ekip çalışmasını, birliği ve standartları destekleyen olumlu bir çalışma ortamı yaratmaktır.
Motivasyon eksikliği
Bir organizasyon yapısı etkisiz olduğunda, liderlik ve çalışanlar motivasyon eksikliği gösterecektir. Motivasyon, işleri halletme yeteneğidir ve bir bireyin karşılanması arzularıyla desteklenir. Örneğin, bir çalışan bir maaş sınırına ulaşırsa, o çalışanın işinde gelişmeye devam etmesi veya eğitim ve gelişim için katılımı için motivasyon yoktur. İnsanlar motive olmadığında değişim durgun ve verimsiz bir çalışma ortamı yaratarak norm değildir.
Düşük Performans
İnsanlar görevlerini tamamlasalar bile, performans ve verimlilik oranları etkisiz bir organizasyon yapısında düşük kalacaktır. Organizasyonel yapının, şirketin genel performansını arttırması amaçlanmıştır. Düşük performans, çalışan memnuniyeti eksikliği, düşük müşteri hizmeti ve sonuçta azalan sonuç ile sonuçlanır. Etkili bir organizasyon yapısı, bir bireyin performansını yüksek bir seviyede tutan sistemler ve prosedürler oluşturur.
Takım Çalışması Yok
Etkin olmayan örgütsel yapının en yaygın göstergesi aşırı çatışma ve ekiplerin birlikte çalışamamalarıdır. Bunun nedeni tipik olarak belirlenmiş veya net bir vizyon olmadığı ve sınırlı hedeflerin belirsiz ve belirsiz olmasıdır. Çatışma aynı zamanda etkili iletişim eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Eğer çelişkili veya kafa karıştırıcı olan mesajlar gönderilirse, çalışanlar öfkeyle ve hayal kırıklığıyla yanıt verecek, bu da suçlamaya ve saldırganlığa yol açacaktır.
Gergin bölümler arası ilişkiler
Etkili olmayan organizasyon yapıları, bölümler arası sağlıklı ilişkileri destekleyen çerçeve veya politikaları sağlamaz. Her departman veya ekip sadece münhasır olarak çalışacak ve gergin ilişkilere yol açan diğer departmanlara güvenmeyecektir. Departmanlar ile iletişimi koordine edememe ve şirketin ortak yararı için birlikte çalışamama arasında genellikle sürtünme vardır.
