Kendi muhasebe yazılımınızı oluşturmak, karmaşık ancak ödüllendirici bir zorluk olabilir. Anahtar, ilk tasarımınızda ve temel muhasebe anlayışınızda yatmaktadır. Muhasebe bilginiz zayıfsa veya güçlü programlama beceriniz yoksa, bu alanlarda hız kazanmaya çalışırken bu girişimi tamamlamak biraz daha uzun sürecektir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Programlama araçları
-
Geliştirme becerileri
Temel bir muhasebe anlayışına sahip olduğunuzdan emin olun. AccountingCoach web sitesi muhasebe konusunda bazı ücretsiz dersler sunar ve gözden geçirilmeleri için şiddetle tavsiye edilir. Ayrıca, muhasebe yazılımı terimi çok geniş olabilir.Hangi özel modüllere ihtiyacınız olduğunu ve bunları hangi sırayla geliştireceğinizi belirlemelisiniz. Örneğin, genel muhasebe, borçlu hesaplar ve sabit kıymet modülleri geliştiriyor olabilirsiniz. Muhtemelen onları aynı anda tasarlarsınız, ancak bireysel olarak geliştirirsiniz.
Tercih ettiğiniz yazılım programlama aracını belirleyin. Muhasebe yazılımının niteliği göz önüne alındığında, alttaki tablo yapısı kesinlikle ilişkisel bir veritabanı olacaktır. Çevik Veri, ilişkisel veritabanlarına iyi bir genel bakış sağlar. İki ortak ve kullanıcı dostu programlama aracı, MS Access ve Visual Basic'tir. Ya biri işe yarayacak, o yüzden en rahat olanı ya da seçtiğiniz farklı bir aracı kullanın.
Muhasebe sistemini ücretsiz indirin ve sistemde gezinin. Bu muhasebe yazılımı sistemleri, başlangıçta geliştirmeye çalıştığınızdan daha fazla işlevselliğe sahip olacak, ancak hangi temel işlevselliğe ihtiyaç duyacağınız ve kullanıcının neyi göreceği konusunda bir fikir verecektir. İki ücretsiz program GnuCash ve NCH'dir.
Gereksinim duyacağınız kontrol tablolarını tasarlayın ve oluşturun. Kontrol tabloları, işlemde yer alan değerleri içeren tablolardır. Tüm muhasebe yazılımının kullanacağı iki genel kontrol tablosu departman ve hesaptır. Örneğin, bir günlük girişine girilirken verilerin bölümü ve hesabı içerecek ve bir kullanıcı bir işleme girdiğinde, kullanılabilecek değerler bağlantılı kontrol tablolarından çıkacaktır. Oluşturduğunuz her kontrol tablosuna, alanın uzunluğunu (örneğin altı karakter) ve veri biçimini (tümü büyük harf, tümü sayısal veya alfa sayısal) kontrol eden düzenlemeler eşlik eder. Genellikle bu tablolar, aynı hesapların yinelenen girişleri gibi yinelenen girişleri önlemek için benzersiz değerlere sahip olur.
İşlem tabloları tasarlayın ve oluşturun. Bunlar genel muhasebe defter kayıtları gibi tabloların detayları olacaktır. İlişkisel bir veritabanı ile çalıştığınız için işlem tablolarında ebeveyn-çocuk ilişkileri olan birçok tablo kullanacaksınız. Bunun bir günlük girişi için bir örneği JE_PARENT ve JE_CHILD adlı tablolar olabilir. Ana tabloda şirket, dergi numarası, tarih, hesap, departman ve toplam borç ve kredi gibi alanlar yer alacaktır. Alt tabloda, borç ve alacak tutarlarının ayrıntılarını gösteren daha fazla ayrıntı ve en az iki ayrı satır bulunacaktır. Alt tablo, ebeveyne atanan günlük numarasını içerecek, ancak her sıralı satır için ayrıntılı satır numaraları da ekleyecektir.
Tablolarınız etrafında ön uç GUI formları oluşturun. Günlük girişi örneğinde, kullanıcı için yalnızca bir form oluşturursunuz, ancak hem ana hem de alt kayıtları doldurur, böylece kullanıcı alttaki tablo yapısının karmaşıklığını bilmek zorunda kalmaz.
Kullanıcı kimlikleri ve şifreleri ile bir tablo oluşturun. Muhasebe sisteminize giriş yapmak için bir ön form oluşturulmalıdır.
Kullanıcı raporları oluşturun. Bunlar Bilanço, Gelir Tablosu ve Nakit Akış Tablosu gibi temel raporları içerecektir.
