Yıllık performans incelemeleri genellikle denetçiler ve çalışanlar için yılın en az favori zamanıdır; ancak, yıllık değerlendirme, nerede mükemmel olduğunuzu ve eğitim veya gelişmeyi nerede kullanabileceğinizi duymanız için bir fırsattır. Performans değerlendirme toplantısı en iyi şekilde iki yönlü bir konuşma olarak gerçekleştirilir, ancak amiriniz özellikle girişinizi istemese bile, geçen yılki performansınız hakkında yorum yapmaya hazır olun.
Görev Tanımınız Temeldir
Resmi bir iş tanımı veya en azından iş görev ve sorumluluklarınızın bir listesi olmadan performansınızı değerlendirmek neredeyse imkansızdır. Performansı incelemesi toplantısından önce iş tanımınızın bir kopyasını alın, böylece kendinizin sorumlu olduğu tüm görevlerle kendinizi yeniden canlandırın. Artık sorumlu olmadığınız görevleri vurgulayın veya işaretleyin ve geçen yılın performans incelemesinden bu yana size verilen ek görevleri yazın.
Performans İnceleme Formu veya Biçimi
Şirketin standart performans inceleme formunun bir kopyasını alın. Süpervizörünüzün fazladan kopyası yoksa, insan kaynakları departmanından bir tane alın. Neden bir kopya istediğinizi açıklamanız gerekiyorsa, performans değerlendirme toplantısına kendi kendinize değerlendirme açısından mümkün olduğunca katılmak istediğinizi belirtin. Performans değerlendirme formu, genel performans beklentilerini ve amirinizin çalışmanızı değerlendirmek için kullandığı derecelendirme ölçeğini içermelidir. Standart bir form yoksa, amirinizden, şirketin yıllık inceleme sürecinin tipik biçimini açıklamasını isteyin.
İş Performansınızı Notlandırın
İş performansınızı mümkün olduğunca objektif olarak değerlendirin. Talent Intelligence Company, beklentilerin altında performans gösteren çalışanların performanslarını daha iyi algıladıklarını, yüksek performanslı çalışanların ise genellikle daha mütevazi olduklarını gösteren araştırmalar hakkında bir rapor yayınladı. Kendinize karşı dürüst olun, çünkü performans inceleme toplantınız sırasında işinizi ne kadar iyi yaptığınıza inanmanız konusunda amirinize dürüst olmanız gerekir. Öz değerlendirme notları hazırlamak için formu kullanın ve amiriniz performansınızı tartıştıktan sonra kendinizi nasıl değerlendirdiğinizi tartışmaya hazır olun. Performansınızı derecelendirmeye ek olarak, yıl boyunca gerçekleştirdiğiniz başarıları, iş tanımınızın dışında kalan görevler de dahil olmak üzere açıklayın. Süpervizörünüzden veya başkalarından övgüler aldıysanız, süpervizörünüze resmi incelemenize dahil etmesi gereken hesaplar hakkında hatırlatma yapabilmeniz için notlarınıza bunları eklemelisiniz.
Özel İnceleme Toplantısı
Danışmanınız, inceleme toplantınızı özel bir ofiste yapmalıdır. Çalışanlar doğal olarak, rahatsız edilmeyecekleri veya diğer çalışanların dinlenemediği bir ortamda performanslarını tartışırken daha rahat hissediyorlar. Bu toplantı sırasında amiriniz muhtemelen iş performansınızı tartışmadan önce performans inceleme sürecini açıklayacaktır. Toplantı sırasında not alın, ancak o kadar fazla yazmayın; amirinize toplantıyı kopyaladığınız izlenimini verir. Notlarınız, konuşma zamanı geldiğinde düşüncelerinizi düzenlemenize yardımcı olur. Gözetmeninizi inceleme toplantısının bir bölümünde kesmekten kaçının; bitirene kadar bekle.
Yoruma Sıra Sizde
Kendi değerlendirmenize girmeden önce, amirinize, zamanını ve kendi performansınızı gözden geçirme sürecine katılma fırsatını takdir ettiğinizi söyleyin. Notların düşüncelerinizi düzenlemeye yardımcı olduğunu, ancak onunla paylaşmak istediğiniz bir öz değerlendirme yapmak için biraz zaman harcadığınızı açıklayın. Performansınızı nasıl değerlendirdiği ile aynı fikirde olmadığınız alanlar varsa, bununla ilgili mücadele etmeyin. Sadece değerlendirmesini kabul et ve kendi değerlendirmeni ver; Yönetici ve çalışan değerlendirmesi arasında bir mesafe olduğunu ve size verdiği puanda nasıl ulaştığını anlamak istediğinizi anladığınızı açıklayın. Her zamanki iş görevlerinizi ve görevlerinizi gözden geçirdikten sonra, amirinize eğitim veya mesleki gelişimden faydalanabileceğiniz alanlar hakkında bilgi verin. İşverenlerin, kendilerini bilen ve iş performanslarını geliştirmek için çalışmaya istekli çalışanlara yatırım yapma olasılıkları daha yüksektir. Sizi belirli çalışma alanlarında iltifat etmişse, geri bildirimlerinizi ve bu alanlardaki performansınızı sürdürmeyi planladığınızı ve performansınızın beklentilerin altında kaldığı alanlarda iyileştirmeyi düşündüğünüzü söyleyin.
Takip Gerekli mi?
Eğitim veya mesleki gelişim için istediğiniz alanlar için, nasıl takip etmek istediğinizi belirtin. Yöneticinize, ilerlemeyi gözden geçirmek için başka bir toplantı yapılması gerekip gerekmediğini sorun ve performans değerlendirmenizin bir kopyasını veya değerlendirme sayfasını isteyin.
