Çoğu denetim otoritesi, yıllık performans değerlendirmelerinin tek başına en iyi çalışan değerlendirme yöntemi olmadığına, çalışanlarla yüz yüze mümkün olduğunca rutin olarak görüşmenin daha iyi olduğu konusunda hemfikir olabilirler. Bununla birlikte, yıl boyunca yapılan sözlü performans değerlendirmelerinin yazılı bir kaydı veya başka yöntemler mevcut olmadığında, çalışanın tek başına değerlendirmesi olarak yıllık performans incelemeleri gereklidir. Yine de, yıllık performans değerlendirmenizde yaptığınız yorumlar, çalışanlarınızı şekillendirmenize ve yönlendirmenize yardımcı olduklarından şirketinizi bozabilir veya şirketinize zarar verebilir.
Güçlülükler ve zayıflıklar
Her ne kadar birçok çalışan performans değerlendirmelerine olumsuz baksalar da, onları yalnızca sevmedikleri kişilerde "geri dönüş" olarak görüyorlarsa da, çalışanların çalışmalarında kendilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için kullanabilecekleri yıllık yorumlar yazarak bu klişeyi değiştirmeye yardımcı olabilirsiniz. Başka bir deyişle, çalışanların yapmayı bırakmasını istemediğiniz şeyleri övün ve özellikle zayıf yönlerini tanımlayın. Yaratıcı İş Kaynakları (CBR), bu güçlü ve zayıf yönleri tartışmak için nitel ve nicel ölçümlerin bir kombinasyonunu kullanmanızı önerir. CBR, çalışanın ne yaptığını "nasıl hissettiğinizi" gösteren bir dile sahip olmanız gerektiğini belirtti, ancak müşteri geri bildirim anketleri gibi ölçülebilir verilere de sahip olmalısınız.
İyileştirme / İlerleme İçin Öneriler
Zayıflıklarının sadece bir açıklaması, çalışanlara nasıl geliştirebileceklerini gösteremez, çünkü çalışanlar ve denetçiler bu zayıflıkların nasıl düzeltilebileceği konusunda çok farklı yorumlara sahip olabilirler. Bu nedenle, çalışanın zayıf yönlerini nasıl ele alabileceği hakkında ayrıntılı ve ayrıntılı açıklamalar yapmanız gerekir. Hem denetçiye hem de çalışana, çalışanın ilerlemesini ölçecek bir şey vermek, denetçinin gözden geçirmede belirleyebileceği belirli bir hedef, bir sonraki performans incelemesi için zamanı geldiğinde süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
Terfi / İndirgeme Etkileri
Denetim otoriteleri, şirketlerinin genel performansını değerlendirmek için performans incelemeleri yaparlar, ancak bunu kimlerin terfi edeceğini, indirileceğini ve hatta kovulacağını belirlemek için de yaparlar. Çalışanlar, performans değerlendirmeleri hakkındaki bu bilgiler için satırlar arasında kitap okudukları için, bunu eklemek mantıklıdır, ancak CBR, yazabileceğiniz "tarafsız" bir performans dili dili öğrenmeyi önerir - önyargılı görünmeyen profesyonel bir dil kişisel duygularla.
Zaman Boyunca Karşılaştırmalar
Bu, çalışan için yazdığınız ilk performans incelemesi değilse, çalışanın zaman içinde nasıl geliştiği veya geliştiği hakkında bilgi almak için önceki incelemeleri tekrar ziyaret edin. Bu şekilde, çalışanınızın önceki performans değerlendirmelerinde yazdıklarınızı özlüyorsa ve onaylamamışsa yüz yüze görüşmeyi önerdiğinizi özellikle kabul edebilirsiniz.
