Temyiz Tahsilat Mektubu Nasıl Yazılır. Kimse posta kutusundaki bir tahsilat mektubu görmek istemez, özellikle de mektubun garanti edilmediğini düşünüyorsanız. Bir tahsilat ajansı veya şirketi tahsilat konusunda hata yaptığında, sorunu çözmenin en iyi yolu bir temyiz mektubu yazmaktır. Doğru ve ikna edici bir itiraz mektubu, tutarsızlığın düzeltilmesine yardımcı olabilir.
Mektubunuzu ve uygun posta adresini yazmanız için uygun kişiyi bulun. Bu aptalca gelse de, mektubunuzu doğrudan talebinizden sorumlu olan kişiye veya ofise iletmenize yardımcı olabilir. Doğru iletişim bilgilerini almak için gerekirse ajansı arayın.
Koleksiyon ajansının onlara borçlu olduğunuzu iddia etmesini reddetmek için bilgi toplayın. Makbuzlar her zaman iyidir, ancak diğer kanıtlar da kullanışlı olabilir. Belgelerinizin kopyalarını alın ve bunları mektuba ekleyin. Kayıtlarınız için orijinal belgeleri saklayın.
Mektubu yazarken sadece gerçekleri kullanın. Bu abartı için bir zaman değil, çünkü dokümantasyon ile gerçekleri destekleme yeteneğiniz bir koleksiyonun çözümünde en iyi silahınızdır.
Mektubunuzu kısa ve basit yapın. Gereksiz bilgilere kapılmayın. Yanlışlıkla para borçlanmakla suçlandığınıza ve kanıtlamak için destekleyici kanıtlara odaklanın. Daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyulursa, koleksiyonerler daha sonra isteyeceklerdir.
Yazım ve dilbilginizi kontrol edin. Bir mektuptaki yanlış yazım bazen kaygı eksikliğini yansıtır ve davanıza zarar verebilir. Birinden, anlamlı olmasını sağlamak için temyiz mektubunu onaylamasını isteyin. Koleksiyonunuzla ilgili hiçbir şey bilmeyen bir kişi iyi ve objektif bir gözden geçirendir.
